DATEV - Aktivierung des Token

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Token zur DATEV aktivieren.

Wie überprüfe ich, ob ein Token aktiv ist?

Ob der Token zur DATEV aktiv ist, können Sie über das Menü rechts im Punkt “Schnittstellen” überprüfen. Alternativ können Sie auch auf das Wolkensymbol rechts oben neben Ihrem Account klicken.

Hier sehen Sie nun eine Liste aller Mandanten, für welche ein aktiver Token besteht und weiterführende nützliche Links. Durch das Kreieren eines sogenannten Tokens wird die Verbindung zwischen Finmatics und der DATEV hergestellt und ermöglicht das Exportieren der Belegbilder. Beim Exportieren der Belege wird in DATEV immer jener Mitarbeiter dargestellt, der den Token mittels seiner Smartcard generiert hat.

Bei der ersten Erstellung des Tokens, noch bevor jemals Mandanten synchronisiert wurden, ist dieser immer leer. Deaktivieren Sie den Token nach Synchronisierung der Mandanten und erstellen Sie einen neuen Token. Nun scheinen die Mandanten im Token auf und der Token ist auch für den Export bereit.

Folgende Färbungen kann die Wolke haben:

🟢 – Alle Belege können exportiert werden/es ist für alle Mandanten ein Token verfügbar.

🔴 – Der Token ist für mindestens einen Mandanten, bei dem Belege exportiert werden sollen, nicht gültig.

🔘 – Es gibt keinen Token.

Wenn die Wolke grün ist, Mandanten aber nicht synchronisiert werden oder Belege nicht exportiert werden, prüfen Sie sicherheitshalber dennoch, ob der aktuell aktive Token auch wirklich alle zu exportierende Mandanten enthält.

Token sind jeweils 11 Stunden lang gültig. Solange ein passender Token aktiv ist, müssen Sie keinen neuen generieren, sondern können exportieren und synchronisieren.

Wie kann ich einen Token widerrufen?

Um einen Token zu widerrufen, klicken Sie in der Tabellen-Ansicht auf das Papierkorb Symbol.

Wie prüfe ich ob ich einen passenden Token aktiviert habe?

Sie können ganz einfach prüfen, ob Sie einen passenden Token aktiviert haben, indem Sie in der Token-Ansicht nach dem Mandanten suchen, für den Sie Belege exportieren möchten oder welchen Sie synchronisieren wollen.

Wenn ihr Token verschwindet, dann ist der Mandant nicht im Token enthalten und Sie müssen die entsprechenden Einstellungen in der DATEV treffen. Sehen Sie sich dazu auch, je nach Produkt, den entsprechenden Helpcenter Artikel an: