Welche Belegfelder werden von Finmatics übertragen
Erfahren Sie hier, welche Kopf- und Positionsdaten beim Export von Finmatics in die BMD übertragen werden und welche Felder unberücksichtigt bleiben.
Beim Export von Finmatics nach BMD werden Rechnungsdaten wie Belegnummer, Datum und Beträge festen Zielfeldern in der BMD-Buchhaltung zugeordnet. Die Übertragung umfasst sowohl Kopfdaten als auch Positionsdaten, wobei spezifische Felder wie der Fakturentyp in die entsprechende Belegart umgewandelt werden und Steuerinformationen präzise gemappt sind.
Welche Kopfdaten werden in die BMD übertragen?
Die folgende Tabelle zeigt, wie allgemeine Beleginformationen (Kopfdaten) von Finmatics an BMD übergeben werden.
| Finmatics | BMD |
| Rechnungsnummer | Beleg-Nr. |
| Externe Rechnungsnummer | Ext. Beleg-Nr. |
| Rechnungsdatum | Belegdatum |
| Geschäftspartner | Lieferant/Kunde |
| Kontonummer | Aufwandskonto, Erlöskonto, Sachkonto |
| Prozent Steuern | Prozentsatz |
| Steuercode | Steuercode |
| Gesamtbetrag Brutto | Betrag |
| Notiz | Notiz |
| Gesamtbetrag Steuer | Steuerbetrag |
| Buchungstext | Buchungstext |
| Zahlungsreferenz | ZV-Zahlungsreferenz |
| Fakturentyp | wird berücksichtigt (Rechnung oder Gutschrift) |
| Buchungsperiode | Periode |
| Währung | WAE |
| UST-ID Nr. | UID-Nr. |
| IBAN | IBAN |
| Kostenstelle | Kostenstelle |
| Kostenträger | Kostenträger |
| Abteilung | Abteilung |
| Dimension | Dimension |
| Geschäftsbereich | Geschäftsbereich |
| Zahlungsbedingung | Ziel, Skonto%, Skontotage |
| Steuerbetrag | Steuerbetrag |
| Nettobetrag | Betrag (je nach Einstellung netto/brutto) |
| Bruttobetrag | Betrag (je nach Einstellung netto/brutto) |
| Gesamtbetrag Netto | Betrag (je nach Einstellung netto/brutto) |
| Workflow-Status | Import erfolgt nach Abschluss des Finmatics Workflows |
| Lieferdatum | Leistungsdatum |
Welche Belegfelder werden nicht in die BMD übertragen?
Bestimmte Felder, die in Finmatics erfasst werden können, werden technisch nicht über die Schnittstelle an BMD übermittelt. Dazu gehören:
- Zahlungsdatum
- Kommentarfeld
- Verified (Status)
- Risiko
- ID / Client / Gesellschafter
- Kundennummer (aus Stammdaten, nicht Beleg)
- LS-Nr.
- Bank statement no
- Zahlungsstatus
- Bestellnummer / Bestellnummern
- Externer Benutzer
- Buchungsdatum
- Kostenschlüssel
- Leistungszeitraum (als Zeitraum, das Datum wird übertragen)
- Equipment Nummer
- Auftrag
- Kopfzeilentext
- Beginn der Leistungserbringung / Ende der Leistungserbringung
- Positionstext
- Basisdatum
- Zahlungsart
- Position
- Produktnummer / Projektnummer
- Menge
- Skontobetrag
- Ungeplante Nebenkosten
- Einheit
- Stückpreis Netto
- Auslöser für externe Zahlungen
- Fälligkeitsdatum (wird über Zahlungsbedingungen gesteuert)
- Beleg-Kategorie (wird über Fakturentyp gesteuert)