Um zu verhindern, dass inaktive Kostenstammdaten oder solche mit abgelaufenem Gültigkeitsdatum von der Finmatics-KI verwendet oder manuell ausgewählt werden, müssen Sie das Feld Kost-Evidenz in der BMD Kostenrechnung (KORE) anpassen. Setzen Sie den Status auf 'nicht buchen' oder eine restriktivere Einstellung, um den Datensatz für Finmatics zu sperren.
Wo nehme ich die Einstellungen in BMD vor?
Navigieren Sie in Ihrer BMD-Umgebung in den Bereich der Kostenrechnung (KORE).
- Öffnen Sie Stammdaten.
- Wählen Sie Kostenstammdaten.
Wie ändere ich den Status der Kost-Evidenz?
Um die Einstellungen für eine spezifische Kostenstelle oder einen Kostenträger zu ändern:
- Markieren Sie den entsprechenden Datensatz.
- Drücken Sie F6 Bearbeiten oder wählen Sie die Option Spaltenweise bearbeiten.
- Suchen Sie das Feld Kost-Evidenz.
Über dieses Feld steuern Sie, wie sich die Kostennummer beim Buchen, bei Auswertungen, in der Suche und bei der Planung verhält.
Welche Einstellungen sperren den Datensatz für Finmatics?
Wählen Sie eine der folgenden Ausprägungen im Feld 'Kost-Evidenz', um die Daten in Finmatics zu sperren und nicht mehr zur Auswahl anzubieten:
- nicht buchen
- nicht auswerten & buchen
- nicht auswerten & buchen & anzeigen
Sobald eine dieser Optionen gesetzt und die Stammdaten synchronisiert wurden, wird der entsprechende Kostendatensatz in Finmatics nicht mehr verwendet.