Zu Content springen
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie funktioniert der zweistufige OCR-Prozess in BMD?

Der zweistufige OCR-Prozess in BMD ermöglicht sofortige Zahlungen nach dem Erst-Scan, während Finmatics im Hintergrund die Kontierung ergänzt.

 

Wie aktiviere ich den zweistufigen OCR Prozess?

Um den zweistufigen Prozess nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass 'Finmatics' in Ihrem Firmenstamm aktiviert ist. Navigieren Sie anschließend zu den FIBU-Parametern und setzen Sie folgende Einstellung:

  • Pfad: FIBU – Allgemein – (Belegablage) Databox – OCR-Prozess
  • Einstellung: Wählen Sie hier '2-stufiger OCR-Prozess (BMD OCR-Erkennung und Finmatics)'.

Hinweis: Im zweistufigen OCR-Prozess wird die OCR-Erkennung technisch immer ohne Trennung durchgeführt, unabhängig davon, wie der Parameter 'OCR-Erkennung' ursprünglich eingestellt ist.

Was ist der Unterschied zwischen dem einstufigen und zweistufigen Prozess?

Die beiden Verfahren unterscheiden sich im zeitlichen Ablauf der Datenverarbeitung und Verfügbarkeit für den Zahlungsverkehr:

  • Einstufiger OCR-Prozess: Die gesamte Verarbeitung erfolgt in einem Schritt über Finmatics (sofern aktiviert). Der Beleg steht erst nach vollständiger Verarbeitung für weitere Schritte in BMD zur Verfügung.
  • Zweistufiger OCR-Prozess:
    1. Stufe 1 (Zahlung): Die Belegdaten werden via OCR-Erkennung ausgelesen. Der Beleg erhält den Status 'teilweise verarbeitet' und kann sofort bezahlt werden. Es erfolgt noch keine Kontierung.
    2. Stufe 2 (Anreicherung): Der Beleg wird im Hintergrund an Finmatics gesendet. Finmatics ergänzt fehlende Felder, führt die Kontierung durch und fügt Kostendaten hinzu, ohne bereits vorhandene Daten zu überschreiben.

Wann wird der zweistufige OCR Prozess empfohlen?

Der zweistufige Prozess wurde speziell entwickelt, um Finmatics nahtlos mit dem Zahlungsvorschlag in my BMD Com bzw. der BMD Com zu verbinden. Wir empfehlen diesen Prozess besonders, wenn Sie oder Ihre Mandanten Zahlungen über my BMD Com ohne Zeitverzögerung selbst durchführen möchten. So bleibt der Arbeitsablauf der Zahlungen ununterbrochen, während die buchhalterische Qualität im Hintergrund gesichert wird.