Wie aktiviere ich die Duplikatsprüfung beim Upload?
Dieser Check verhindert, dass dieselbe Datei mehrfach in die Belegablage Databox oder über BMD Com hochgeladen wird.
Navigieren Sie zu Tools > Tools > Einstellungen und TOOLS Parameter.
Klicken Sie dort auf den Punkt 7 BMD Com - Eigene Einstellungen.
Stellen Sie im Bereich 1 Allgemein den Parameter 'Prüfen ob Datei bereits hochgeladen wurde' auf 'Ja'. Dies aktiviert die Prüfung für hochgeladene Belege.
Nehmen Sie zusätzlich dieselben Einstellungen für die Databox vor, um eine konsistente Prüfung sicherzustellen, sobald Belege in die ER-Kontrolle gelangen.
Sobald diese Einstellung aktiv ist, prüft das System während des Uploads, ob das Dokument bereits existiert. Wird ein Duplikat erkannt, erscheint eine Warnmeldung. Klicken Sie hier auf Nein, um den Upload abzubrechen und Duplikate zu vermeiden.
Wie prüfe ich auf doppelte Belegnummern bei der Verbuchung?
In der "Vorerfassung Buchungen" können Sie sicherstellen, dass keine Belegnummer für denselben Geschäftspartner doppelt verbucht wird. Diese Kontrolle wird pro Buchungssymbol definiert.
- Öffnen Sie FIBU > Stammdaten > Buchungseinstellungen > Buchungssymbole.
- Wählen Sie das entsprechende Buchungssymbol aus (z. B. ER für Eingangsrechnungen).
- Stellen Sie den Parameter zur Kontrolle der Belegnummer nach Ihren Anforderungen ein (z. B. Warnung oder Sperre bei Duplikaten).
Ist die Buchungsvorschau aktiviert, erhalten Sie beim Versuch, eine bereits vorhandene Belegnummer zu verbuchen, einen entsprechenden Hinweis direkt in der Buchungszeile.
