Um Belege über den DATEV Belegbilderservice zu exportieren, bestätigen Sie die Belegtrennung in der Dokumenten-Sortierung oder nutzen Sie die Stapelverarbeitung in der Übertragungen-Ansicht. Voraussetzung für den erfolgreichen Export nach DATEV Unternehmen Online ist ein aktiver DATEV-Token mit den entsprechenden Berechtigungen.
Welche Voraussetzungen gelten für den Export?
Stellen Sie vor dem Export sicher, dass die Verbindung zu DATEV hergestellt ist. Ein aktiver Token ist zwingend erforderlich. Sollte noch kein Token existieren oder dieser abgelaufen sein, lesen Sie bitte die Anleitung zur Erstellung:
Wie exportiere ich über die Aufgaben-Ansicht?
In der Aufgaben-Ansicht erfolgt der Export als direkter Folgeschritt der Belegbearbeitung. Sobald Sie die Anpassungen in der Dokumenten-Sortierung (Trennen, Heften, Drehen) abgeschlossen haben und auf "Bestätigen" klicken, werden die Belege automatisch an das Buchhaltungssystem (DATEV Unternehmen Online) übermittelt.
Weitere Informationen zur Bearbeitung finden Sie hier: Wie kann die automatische Trennung der Belegseiten überprüft und bearbeitet werden?
Wie exportiere ich über die Übertragungen-Ansicht?
Die Übertragungen-Ansicht ermöglicht den Massen-Export oder den Export von Belegen, die bereits bearbeitet wurden.
- Navigieren Sie zur Übertragungen-Ansicht.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Belege oder Belegstapel.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den Doppelhaken ("Bestätigen"), um die Sortierung zu finalisieren und den Export anzustoßen.
Was muss ich bei der Dateigröße beachten?
DATEV gibt eine strikte Größenbeschränkung für den Import von Dateien vor. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 20 MB übertragen.
Wie kann ich zu große Dateien verkleinern?
Sollte eine Datei die 20-MB-Grenze überschreiten, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Druckfunktion nutzen: Öffnen Sie das PDF und nutzen Sie die "Drucken"-Funktion mit dem Ziel "Microsoft Print to PDF" (Windows) oder "Als PDF speichern" (Mac). Dies komprimiert die Datei oft neu.
- Auflösung anpassen: Laden Sie die Dateien herunter und verringern Sie die Auflösung der Bilddateien lokal vor dem erneuten Upload.
- Online-Dienste: Es gibt externe Dienste zur PDF-Komprimierung. Wir raten aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit jedoch zur Vorsicht bei der Nutzung von Drittanbietern für sensible Belegdaten.