Was bedeuten Warnmeldungen in DATEV Rechnungswesen?
Erfahren Sie die Bedeutung von Warnmeldungen und Symbolen in DATEV Rechnungswesen und Belege online sowie Lösungen zur Behebung.
Warnmeldungen in DATEV Rechnungswesen weisen in der Regel auf Unstimmigkeiten beim Datenimport, fehlende Stammdaten oder logische Fehler in den Buchungssätzen hin. Sie treten häufig während der Stapelverarbeitung oder beim Abruf von Daten über den Buchungsdatenservice auf, wenn die gelieferten Informationen (z. B. aus Finmatics) nicht exakt den Prüfroutinen von DATEV entsprechen.
Wo finde ich Hilfe zu spezifischen Fehlercodes?
Wenn Sie beim Import oder Export von Daten einen numerischen Fehlercode erhalten (z. B. im Fehlerprotokoll der Stapelverarbeitung), bietet DATEV eine detaillierte Übersicht aller Codes mit den dazugehörigen Ursachen und Lösungen.
Die häufigsten Ursachen sind:
- Fehlende Konten: Ein in Finmatics verwendetes Sachkonto ist in DATEV nicht angelegt.
- Ungültige Datumswerte: Das Belegdatum liegt in einem abgeschlossenen oder noch nicht angelegten Wirtschaftsjahr.
- Steuerschlüssel: Die Kombination aus Steuerschlüssel und Konto ist unzulässig.
Eine vollständige Liste der Fehlercodes und deren Behebung finden Sie im offiziellen DATEV Hilfe-Center:
Was bedeuten die Symbole in DATEV Belege online?
In DATEV Belege online (Teil von Unternehmen online) werden Statusinformationen oft durch Symbole dargestellt, anstatt durch Textnachrichten. Diese Icons geben Auskunft über den Bearbeitungsstatus, den Zahlstatus oder die Vollständigkeit der Belegerfassung.
Beispiele für Status-Indikatoren:
- Grüne/Orange Markierungen: Zeigen an, wie sicher die OCR-Erkennung einen Wert (z. B. Rechnungsnummer) erkannt hat.
- Bearbeitungs-Icons: Zeigen an, ob ein Beleg bereits festgeschrieben, bezahlt oder exportiert wurde.
Eine Legende aller Symbole und ihrer Bedeutung finden Sie hier: