Kann ich Informationen aus E-Mail Betreffzeilen oder E-Mail Texten für die Automatisierung nutzen?

Information aus Betreffzeilen und E-Mail Texten von per E-Mail eingehenden Belegen steht Ihnen für Automatisierungen zur Verfügung.

Belegeingang per E-Mail ist ein gängiger Weg, um Belege nach Finmatics zu importieren. Lieferanten schicken Belege per E-Mail an eine definierte E-Mail Adresse und die Anhänge (pdf, tiff, jpeg oder ZIP Files) werden automatisch verarbeitet.

Oft befinden sich in den E-Mail Betreffzeilen (Subject Lines) oder E-Mail Texten (E-mail Body Text) wichtige Information, welche Sie für die Automatisierung nutzen möchten. Diese Information kann für die Automatisierung genutzt werden. 

Exemplarische Darstellung. Informationen aus Betreffzeilen oder Body Texten von eingehenden E-Mails werden für die Automatisierung der Bestellnummer und des Projekts (PSP Elements) genutzt. 

Funktionen

Übernahme Information via Regular Expressions oder Keywords  von der Betreffzeile des E-Mails und schreiben in ein definiertes Feld auf Rechnung (ein oder mehrere Felder möglich)

Übernahme Information via Regular Expression  vom E-Mail Text des E-Mails und schreiben in ein definiertes Feld auf Rechnung (ein oder mehrere Felder möglich)

Beispiele

• Automatisierung  Lieferscheinnummern
  • Lieferant schreibt Bestellnummer oder Lieferschein in Betreffzeile oder Text. Diese wird aus dem Belegeingangs E-Mail übernommen und in das Feld Bestellnummer 
• Automatisierung  von Kostenstellen, Direktübernahme aus 
  • Lieferant schreibt Information zu Kostenstellen in Form von Keywords in die E-Mail Betreffzeile oder Texte. Die Information wird direkt verwendet. 
• Automatisierung  von Kostenstellen via Machine Learning (Customized ML)
  • Information aus Betreffzeilen und Body Text können sinnvoll sein für die Vorhersage der Kostenstellen. Diese Information stehen für Customized ML Modelle zur Verfügung. 

Einrichtung

Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager oder Support unter support@finmatics.com