Informationen aus Betreffzeilen und E-Mail Texten von per E-Mail eingehenden Belegen stehen Ihnen für Automatisierungen zur Verfügung.
Der Belegeingang per E-Mail ist ein gängiger Weg, um Belege nach Finmatics zu importieren. Lieferanten schicken Belege per E-Mail an eine definierte E-Mail Adresse und die Anhänge (pdf, tiff, jpeg oder ZIP Files) werden automatisch verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in Wie können Dokumente per E-Mail an Finmatics gesendet werden?.
Oft befinden sich in den E-Mail Betreffzeilen (Subject Lines) oder E-Mail Texten (E-mail Body Text) wichtige Informationen, welche Sie für die Automatisierung nutzen können z.B. Informationen aus Betreffzeilen oder Body Texten von eingehenden E-Mails werden für die Automatisierung der Bestellnummer und des Projekts (PSP Elements) genutzt.
Funktionen
Übernahme der Informationen via Regular Expressions oder Keywords von der Betreffzeile der E-Mail in ein definiertes Feld der Rechnung (ein oder mehrere Felder möglich).
Alternativ werden Informationen via Regular Expression vom E-Mail Text der E-Mail in ein definiertes Feld der Rechnung (ein oder mehrere Felder möglich) übertragen.
Beispiele
- Automatisierung Lieferscheinnummern
- Lieferant schreibt Bestellnummer oder Lieferschein in Betreffzeile oder Text. Diese wird aus dem Belegeingangs E-Mail übernommen und in das Feld Bestellnummer übertragen
- Automatisierung von Kostenstellen
- Lieferant schreibt Information zu Kostenstellen in Form von Keywords in die E-Mail Betreffzeile oder Texte. Die Information wird direkt verwendet
- Automatisierung von Kostenstellen via Machine Learning (Customized ML)
- Information aus Betreffzeilen und Body Text können sinnvoll sein für die Vorhersage der Kostenstellen. Diese Information stehen für Customized ML Modelle zur Verfügung
Einrichtung
Kontaktieren Sie hierfür unser Team oder Support unter support@finmatics.com.