Finmatics bietet einige Möglichkeiten die Zuweisung von Kostenstellen und Kostenträgern zu automatisieren.
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Es ist Ihrer Kanzlei / Ihren Buchhaltern nicht bekannt, wie die Kostenstelle / Kostenträger auszuwählen ist:
Für diesen Fall kann der Mandant einen elektronischen Workflow von Finmatics benutzen, über welchen die verantwortlichen Personen im Unternehmen des Mandanten die Kostenstelle entweder über die Web-Oberfläche oder über die Mobile App befüllen können. Bitte informieren Sie uns unter support@finmatics.com über den Mandantennamen und den Belegtyp unter Angabe der Methode. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf für ein 30-minütiges Einrichtungsgespräch auf. Der Mandant bekommt die Finmatics Software sodann für die Zuweisung von Kostenstellen / Kostenträger zur Verfügung gestellt.
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Es ist Ihrer Kanzlei / Ihren Buchhaltern bekannt, wie die Kostenstelle / Kostenträger auszuwählen ist. Die Information dafür befindet sich in elektronisch lesbarer Form auf der Rechnung:
Informationen, die auf der Rechnung stehen können unter anderem Adressen, Abteilungsnamen, Stichwörter, E-mail Adressen oder ähnliches sein. Bitte informieren Sie uns unter support@finmatics.com über den Mandantennamen und den Belegtyp unter Angabe der Methode. Wir adaptieren die entsprechenden Einstellungen und falls notwendig nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf für ein 30-minütiges Einrichtungsgespräch. Finmatics kann nach der Einrichtung in den meisten Fällen automatisch die Kostenstellen und Kostenträger zuweisen.
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Der Kunde schreibt die Kostenstelle / den Kostenträger von Hand auf die Rechnung:
Bitte teilen Sie uns unter support@finmatics.com den Kundennamen und die Belegart unter Angabe der Methode mit und wir werden eine für Sie passende Lösung finden.