Ja, Finmatics unterstützt die Verwendung von BMD-Variablen für Buchungstexte. Voraussetzung dafür ist, dass Sie in den Finmatics-Einstellungen den Buchungstext auf Deaktiviert setzen. Die eigentliche Steuerung erfolgt anschließend direkt in der BMD über Buchungssymbole oder Kontenhinterlegungen, die beim Import oder Verbuchen greifen.
Welche Variablen stehen in BMD zur Verfügung?
Sie können diverse Platzhalter nutzen, um den Buchungstext dynamisch zu generieren. Die folgende Übersicht zeigt die verfügbaren Variablen:
Welche Einstellungen sind in Finmatics notwendig?
Damit die BMD-Logik greift, darf Finmatics keinen eigenen Buchungstext übergeben.
- Öffnen Sie die Einstellungen-Ansicht in Finmatics.
- Navigieren Sie zum Bereich Buchungstext.
- Wählen Sie die Option Deaktiviert.
Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie im Artikel Wie benutze ich die Einstellungen-Ansicht?.
Wie konfiguriere ich Variablen über Buchungssymbole in BMD?
Sie können pro Buchungssymbol definieren, welcher Text (z. B. Kontobezeichnung, Gegenkontobezeichnung) automatisch übernommen wird.
- Navigieren Sie in BMD zu FIBU > Stammdaten > Buchungseinstellungen > Buchungssymbole.
- Wählen Sie das gewünschte Buchungssymbol und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Tragen Sie im Feld Vorschlag Buchungstext die gewünschte Variable ein.
Wie hinterlege ich Variablen direkt am Konto?
Alternativ können Sie Variablen direkt am Sach- oder Personenkonto hinterlegen. Diese Einstellung wird priorisiert behandelt.
- Öffnen Sie das entsprechende Konto in den Stammdaten.
- Tragen Sie im Feld Vorschlag Buchungstext die Variable ein.
Wichtig: Eine Hinterlegung am Konto hat Vorrang gegenüber den Einstellungen am Buchungssymbol.
Wann werden die Variablen angewendet?
Die Ersetzung der Variablen durch den tatsächlichen Text erfolgt in der Regel beim Import in die BMD oder spätestens beim Verbuchen.
Solange eine Buchung in der Vorerfassung noch unvollständig ist (roter Farbcode), wird die Variablen-Ersetzung oft noch nicht ausgeführt, da notwendige Werte fehlen könnten.
