Auch in Finmatics können die Variablen, welche in der BMD für den Buchungstext zur Verfügung stehen, verwendet werden.
Folgende Variablen stehen Ihnen zur Verfügung:
Wie stelle ich die Variablen in der BMD ein?
Sollten Sie die Variablen in der BMD verwenden wollen, muss vorab in Finmatics “Frei lassen” bei den Einstellungen zum Buchungstext ausgewählt werden. Bisher ist es nicht möglich Variablen in Vorerfassung Buchungen einzustellen. Sie haben allerdings folgende Möglichkeiten:
Variablen pro Buchungssymbol definieren
Sie haben die Möglichkeit pro Buchungssymbol zu definieren, welcher Buchungstext (Kontobezeichnung, Gegenkontobezeichnung, Kostenstellenbezeichnung) automatisch in die Buchungszeile übernommen werden soll. Stellen Sie hierfür im Feld "Vorschlag Buchungstext" bzw. "Vorschlag Buchungstext (Bezeichnung)" die Variable ein, welche beim Import angewandt werden soll.
Variablen am Konto hinterlegen
Auch direkt am Konto kann im Feld "Vorschlag Buchungstext" ein Buchungstext mit Variablen definiert werden. Im nachfolgenden Screenshot sehen Sie dies beispielhaft am Personenkonto/Geschäftspartner im FIBU-Konto Reiter.
Diese Hinterlegung hat Vorrang gegenüber einer Hinterlegung am Buchungssymbol.
Am Sachkonto können Sie dieselben Einstellungen ebenfalls vornehmen.
Wann werden die Variablen angewandt?
Wenn Sie die Variablen der BMD in den Buchungstext eintragen, werden diese in der Regel beim Import in die BMD angewandt oder bei der Bearbeitung der Zeile und erneutem speichern. Allerspätestens jedoch beim Verbuchen. Das bedeutet, dass die Variablen-Ersetzung nicht ausgeführt solange die Buchung den roten Farbcode besitzt, da solange nicht vollständig kontiert ist, möglicherweise noch Werte für die Variablen fehlen.
