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Welche Variablen stehen zur Verfügung?
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller Variablen:
Wie stelle ich die Variablen in der BMD ein?
Sollten Sie die Variablen in der BMD verwenden wollen, muss vorab in Finmatics “Deaktiviert” bei den Einstellungen zum Buchungstext ausgewählt werden. Lesen Sie hierfür auch:
Bisher ist es nicht möglich, Variablen in Vorerfassung Buchungen einzustellen. Sie haben allerdings folgende Möglichkeiten:
Variablen pro Buchungssymbol definieren
Sie haben die Möglichkeit pro Buchungssymbol zu definieren, welcher Buchungstext (Kontobezeichnung, Gegenkontobezeichnung, Kostenstellenbezeichnung) automatisch in die Buchungszeile übernommen werden soll. Wählen Sie hierfür FIBU - Stammdaten - Buchungseinstellungen - Buchungssymbole
Wählen Sie nun das jeweilige Buchungssymbol aus und klicken Sie auf "Bearbeiten". Stellen Sie anschließend im Feld "Vorschlag Buchungstext" bzw. "Vorschlag Buchungstext (Bezeichnung)" die Variable ein, welche beim Import angewandt werden soll. Sollte Ihnen das Feld nicht angezeigt werden, blenden Sie dieses bei Bedarf ein.
Variablen am Konto hinterlegen
Auch direkt in den Konten kann ein Buchungstext mit Variablen definiert werden. Wählen Sie das entsprechende Sach- oder Personenkonto aus und hinterlegen Sie im Feld "Vorschlag Buchungstext" die Variable.
Diese Hinterlegung hat Vorrang gegenüber einer Hinterlegung am Buchungssymbol.
Wenn Sie die Variablen der BMD in den Buchungstext eintragen, werden diese in der Regel beim Import in die BMD angewandt oder bei der Bearbeitung der Zeile und erneutem Speichern. Allerspätestens jedoch beim Verbuchen. Das bedeutet, dass die Variablen-Ersetzung nicht ausgeführt, solange die Buchung den roten Farbcode besitzt, da solange nicht vollständig kontiert ist, möglicherweise noch Werte für die Variablen fehlen.
