Wie scanne und verarbeite ich Belege mit der Finmatics Mobile App?
Belege einfach per Smartphone scannen und verarbeiten. Erfahren Sie, wie Sie mit der Finmatics App Dokumente digitalisieren und hochladen.
Mit der Finmatics Mobile App digitalisieren Sie Belege direkt per Smartphone-Kamera. Die App erkennt Dokumentränder automatisch, optimiert die Bildqualität und überträgt die Daten sicher in Ihren Workflow zur weiteren Verarbeitung und Archivierung.
Wie starte ich den Scanvorgang in der App?
Um einen neuen Beleg zu erfassen, öffnen Sie die Finmatics Mobile App auf Ihrem Smartphone. Tippen Sie auf das Kamera-Symbol oder die Schaltfläche Belege scannen. Positionieren Sie Ihr Smartphone parallel über dem Dokument. Die App unterstützt Sie dabei, den optimalen Fokus und Ausschnitt zu finden, um eine hohe Datenqualität für die anschließende KI-Erkennung zu gewährleisten.
Welche Funktionen unterstützen die Bildaufnahme?
Die App verfügt über eine automatische Randerkennung. Sobald das Dokument korrekt erfasst wurde, löst die Kamera in der Regel automatisch aus. Sie können zudem den Mehrfach-Scan-Modus nutzen, um mehrseitige Dokumente nacheinander zu fotografieren. Achten Sie auf gute Lichtverhältnisse und einen kontrastreichen Hintergrund, um die Texterkennung (OCR) zu optimieren.
Wie lade ich die Belege zur Verarbeitung hoch?
Nachdem Sie die Aufnahmen kontrolliert haben, können Sie diese mit einem Klick auf Hochladen oder Senden an Finmatics übertragen. Vor dem Versand haben Sie die Möglichkeit, den Belegtyp (z. B. Eingangsrechnung oder Reisebeleg) zu wählen. Nach dem Upload stehen die Dokumente sofort in der Finmatics Web-Oberfläche oder in Ihrem Buchhaltungssystem zur weiteren Bearbeitung bereit.