Wie erfassen Sie QR Codes mit der Finmatics Mobile App
QR Codes mit der Finmatics App scannen: Dokumente mobil erfassen, automatisch trennen und direkt an die Buchhaltung übertragen.
Sie erfassen QR-Codes mit der Finmatics Mobile App, indem Sie die Kamera-Funktion nutzen, um Dokumente direkt beim Fotografieren zu identifizieren oder zu trennen. Die App erkennt QR-Codes automatisch im Sucher, was die Zuordnung von Belegen zu Mandanten oder Geschäftsvorfällen erheblich beschleunigt.
Wie gehen Sie bei der Erfassung von QR Codes vor?
Um einen QR-Code zu erfassen, öffnen Sie die Finmatics Mobile App auf Ihrem Smartphone und wählen Sie die Funktion zum Scannen von Belegen. Positionieren Sie die Kamera so, dass der QR-Code klar und vollständig im Bildbereich sichtbar ist. Die App fokussiert automatisch; lösen Sie die Aufnahme aus, sobald der Code grün markiert oder vom System erkannt wird.
- Öffnen Sie die Finmatics App.
- Wählen Sie 'Belege scannen'.
- Richten Sie die Kamera auf den QR-Code aus.
- Lösen Sie das Foto aus.
Was sollten Sie bei der Bildqualität beachten?
Damit die KI den QR-Code präzise auslesen kann, ist eine gute Beleuchtung und ein ruhiges Halten der Kamera erforderlich. Vermeiden Sie Spiegelungen auf glänzendem Papier und stellen Sie sicher, dass der QR-Code nicht geknickt oder verdeckt ist. Eine hohe Bildschärfe ist die Voraussetzung für eine fehlerfreie automatisierte Weiterverarbeitung.
Welche Vorteile bietet die mobile QR-Code-Erkennung?
Die mobile Erfassung ermöglicht es Ihnen, Belege direkt dort zu digitalisieren, wo sie entstehen. Durch den QR-Code werden Metadaten sofort verknüpft, wodurch die manuelle Nachbearbeitung entfällt.