In diesem Artikel erhalten Sie Tipps für die Einrichtung einer E-Mail Weiterleitung.
Inhalt
Allgemeine Tipps für die Einrichtung einer passenden E-Mail Weiterleitung
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In Outlook/ Microsoft besteht die Möglichkeit eine E-Mail als Anhang in einer neuen E-Mail weiterzuleiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail nicht auf Basis eines falschen Zertifikats als Spam eingestuft wird
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Verwenden Sie keine Mailverteiler
- Stellen Sie sicher, dass die externe E-Mail Weiterleitung erlaubt ist
- Behalten Sie Server Anpassungen im Auge
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Kontaktieren Sie für die korrekte Einrichtung der Weiterleitung Ihren zuständigen E-Mail-Administrator. Dieser kann in der Regel dabei helfen, entsprechend den weiterführenden technischen Tipps die Einrichtung zusätzlich zu optimieren
Weiterführende technische Tipps für die E-Mail Einrichtung
Wie durchläuft meine weitergeleitete E-Mail erfolgreich die Authentifizierung?
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Es wird empfohlen die SPF- und DKIM-E-Mail-Authentifizierung für Ihre Domäne einzurichten
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Folgende Änderungen können dazu führen, dass die DKIM-Prüfung nicht erfolgreich durchgeführt werden kann: Änderung der MIME-Grenzen, Änderung des Nachrichtenbetreffs, Software von Drittanbietern, die den Nachrichtentext ändert, Erweiterung der Nachrichtenempfänger mit LDAP und Änderung des Betreffs und anderer Kopfzeilen, die durch die DKIM-Signaturdomäne geschützt sind (einschließlich An, Cc, Datum und Message-ID)
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Fügen Sie einen ARC-Header zu weitergeleiteten Nachrichten hinzu, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass weitergeleitete Nachrichten abgelehnt oder als Spam markiert werden
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Vergewissern Sie sich, ob die E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet wurde, korrekt ist
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Prüfen Sie, ob die E-Mail gesendet wurde oder ob sie sich im Postausgang befindet
- Prüfen Sie, ob ein Spam-Filter oder eine Berechtigungsliste verhindert, dass die E-Mail den Postausgang verlässt
- Klären Sie mit Ihrem Mail-Administrator, ob andere Sendebeschränkungen das Verlassen des Postfachs verhindern (Beispiel: maximale Anzahl gesendeter Mails)
- Stellen Sie sicher, dass die Weiterleitung so eingerichtet ist, dass SPF, DKIM und DMARC kein Spoofing anzeigen, indem Sie Ihre DKIM-Einträge so anpassen, dass sie mit dem DKIM-Schlüssel der weitergeleiteten E-Mails übereinstimmen und vermeiden Sie die Verwendung von LDAP oder andere Änderungen im E-Mail-Header, die die DKIM-Prüfungen beeinträchtigen könnten
Wie vermeide ich das meine E-Mail als Spam eingestuft wird?
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Ändern Sie den Absender so, dass er auf Ihre Weiterleitungsdomäne verweist
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Stellen Sie sicher, dass der SPF-Eintrag Ihrer Domain die IP-Adressen oder Domains aller Server oder Dienste enthält, welche E-Mails für Ihre Domain weiterleiten
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Verwenden Sie Produkte oder Dienste von Drittanbietern, um Spam-Nachrichten zu erkennen und ihre Weiterleitung zu verhindern
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Verwenden Sie eine eindeutige Domain oder IP-Adresse für die Weiterleitung von Nachrichten
- Vermeiden Sie es, die Kopfzeilen und den Nachrichtentext in weitergeleiteten Nachrichten zu ändern. Bei Änderungen wird die E-Mail möglicherweise als Spam eingestuft