Was sollte ich beachten, wenn ich eine E-Mail Weiterleitung von Belegen einrichte?

In diesem Artikel erhalten Sie Tipps für die Einrichtung einer E-Mail Weiterleitung.

In Outlook/ Microsoft besteht die Möglichkeit eine E-Mail als Anhang in einer neuen E-Mail weiterzuleiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail nicht auf Basis eines falschen Zertifikats als Spam eingestuft wird
Verwenden Sie keine Mailverteiler
Kontaktieren Sie für die korrekte Einrichtung der Weiterleitung Ihren zuständigen E-Mail-Administrator. Dieser kann in der Regel dabei helfen, entsprechend den weiterführenden technischen Tipps die Einrichtung zusätzlich zu optimieren

Es wird empfohlen die SPF- und DKIM-E-Mail-Authentifizierung für Ihre Domäne einzurichten
Vermeiden Sie es, die Kopfzeilen und den Nachrichtentext in weitergeleiteten Nachrichten zu ändern. Bei Änderungen wird die E-Mail möglicherweise als Spam eingestuft
Folgende Änderungen können dazu führen, dass die DKIM-Prüfung nicht erfolgreich durchgeführt werden kann: Änderung der MIME-Grenzen, Änderung des Nachrichtenbetreffs, Software von Drittanbietern, die den Nachrichtentext ändert, Erweiterung der Nachrichtenempfänger mit LDAP und Änderung des Betreffs und anderer Kopfzeilen, die durch die DKIM-Signaturdomäne geschützt sind (einschließlich An, Cc, Datum und Message-ID)
Fügen Sie einen ARC-Header zu weitergeleiteten Nachrichten hinzu, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass weitergeleitete Nachrichten abgelehnt oder als Spam markiert werden

Ändern Sie den Absender so, dass er auf Ihre Weiterleitungsdomäne verweist
Stellen Sie sicher, dass der SPF-Eintrag Ihrer Domain die IP-Adressen oder Domains aller Server oder Dienste enthält, welche E-Mails für Ihre Domain weiterleiten
Verwenden Sie Produkte oder Dienste von Drittanbietern, um Spam-Nachrichten zu erkennen und ihre Weiterleitung zu verhindern
Verwenden Sie eine eindeutige Domain oder IP-Adresse für die Weiterleitung von Nachrichten