Welche Formate unterstützt Finmatics?
Finmatics unterstützt alle gängigen Bild- und PDF-Formate (z. B. PDF, TIFF, JPG, PNG) sowie ausgewählte E-Rechnungsformate. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen?.
Wir empfehlen, Dateien nach Möglichkeit im PDF-Format an Finmatics zu übermitteln.
Wird das Format oder der Inhalt eines Belegs während des Verarbeitungsprozesses verändert?
Belege, die im PDF-Format an Finmatics übermittelt werden, bleiben in ihrer Originalform erhalten und werden unverändert in das entsprechende Buchhaltungs- oder ERP-System exportiert.
Bei der Übermittlung von gescannten Dokumenten oder Belegen im Bildformat geht Finmatics davon aus, dass der rechtlich relevante Beleg der ursprüngliche Papierbeleg ist, von dem das Bild erstellt wurde. Gleiches gilt, wenn Belege innerhalb von Finmatics neu sortiert, getrennt, rotiert oder geheftet werden. In diesen Fällen werden die Dateien vor der Weiterleitung an das ERP- oder Buchhaltungssystem komprimiert und damit technisch verändert.
Können interaktive PDFs verarbeitet werden?
PDFs mit interaktiven Inhalten wie z.B. Formulare oder Spezialfunktionen, können zu einer inkorrekten Übernahme der Belege nach Finmatics führen. Sollte es deshalb bei der Verarbeitung in Finmatics zu Schwierigkeiten kommen, gehen Sie wie folgt vor:
Speichern Sie die PDF-Datei als JPEG oder in einem anderen Bildformat ab. Diese Funktion steht beispielsweise in Adobe Acrobat sowie im macOS‑Vorschauprogramm zur Verfügung.
Unter Windows können Sie alternativ über die Druckfunktion „Microsoft Print to PDF“ eine neue PDF-Datei ohne interaktive Inhalte erstellen und diese anschließend in Finmatics hochladen.
