Welche Formate werden unterstützt?
Sie können folgende Dateitypen hochladen:
- Bilddateien: PDF, TIFF, JPG, PNG
- E-Rechnungen: XML-basierte Formate (z. B. ZUGFeRD, XRechnung). Details hierzu finden Sie im Artikel Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen?.
Werden meine Dateien während der Verarbeitung verändert?
Die technische Verarbeitung unterscheidet sich je nach Dateityp:
- PDF-Dateien: Bleiben in ihrer Originalform erhalten. Sie werden unverändert an das Buchhaltungs- oder ERP-System exportiert.
- Bildformate (PNG, TIFF, JPG) & Scans: Finmatics behandelt diese als digitale Abbilder von Papierbelegen. Wenn Sie Funktionen wie Sortieren, Trennen, Drehen oder Heften nutzen, wird eine neue Datei generiert. Dabei kann eine Kompression erfolgen, bevor die Datei an das ERP-System übergeben wird.
Wie gehe ich mit interaktiven PDFs (Formularen) um?
PDFs mit interaktiven Inhalten wie z.B. Formulare oder Spezialfunktionen, können zu einer inkorrekten Übernahme der Belege nach Finmatics führen. Sollte es deshalb bei der Verarbeitung in Finmatics zu Schwierigkeiten kommen, stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
1. Drucken als PDF: Öffnen Sie die Datei und wählen Sie im Druckmenü die Option "Microsoft Print to PDF" (Windows) oder "Als PDF sichern" (Mac). Dadurch werden alle interaktiven Elemente entfernt.
2. Umwandlung in Bild: Speichern Sie das PDF als JPEG oder PNG ab (möglich mit Adobe Acrobat oder macOS Vorschau).
3. Screenshot: Erstellen Sie einen Screenshot des Belegs.
Laden Sie im Anschluss den Beleg erneut in Finmatics hoch.
Tipp: Sollte ein Format wiederholt Probleme bereiten, senden Sie uns bitte eine Beispieldatei an support@finmatics.com, damit wir das Format prüfen können.