Finmatics ermöglicht neben dem standardisierten automatischen Export den manuellen Download von Belegen und Buchungen in verschiedenen Formaten, um Schnittstellenprobleme zu umgehen oder Daten extern zu nutzen. Neben allgemeinen Formaten wie PDF-Belegbildern (ZIP), Excel-Reports oder E-Rechnungen (XML/UBL) stehen spezifische Exportformate für BMD (BuErf) und DATEV (Stapelformat/XML) zur Verfügung.
Wofür benötige ich die Download-Funktion?
Diese Funktion dient als Fallback-Lösung oder zur flexiblen Weiterverarbeitung Ihrer Daten. Sie können verarbeitete Belege herunterladen, um sie manuell in Ihr ERP-System zu importieren (z. B. bei Schnittstellenstörungen) oder um sie für externe Prüfungen und Archivierungen lokal zu speichern.
Wie starte ich den Download?
- Öffnen Sie die Belege-Ansicht oder die Übertragungen-Ansicht.
- Markieren Sie einen oder mehrere Belege durch Setzen des Häkchens.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste oben rechts auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten).
Welche allgemeinen Formate gibt es?
Unabhängig von Ihrem ERP-System stehen Ihnen folgende Formate zur Verfügung:
- Report: Ein detaillierter Bericht im Excel-Format (.xlsx), der alle ausgelesenen Daten der gewählten Belege enthält.
- Belegbilder: Lädt die verarbeiteten und getrennten Belegbilder (PDF, TIFF, etc.) als gesammelten ZIP-Ordner herunter.
- E-Invoice: Ermöglicht den Download von E-Rechnungen inklusive aller Daten im UBL- oder XML-Format.
Welche ERP-spezifischen Formate stehen zur Verfügung?
Je nach Konfiguration Ihres Mandanten werden Ihnen zusätzlich Formate für Ihr Buchhaltungssystem angeboten:
BMD
Sie können Belege im BMD BuErf-Format als ZIP-Datei herunterladen. Diese Datei ist optimiert für den manuellen Import ('Buchungen importieren') in BMD NTCS.
DATEV
Für DATEV-Nutzer stehen zwei Formate zur Auswahl, um die Daten manuell in DATEV Unternehmen Online oder DATEV Rechnungswesen zu importieren:
- Stapelformat
- DATEV XML Format
