Welche Freigabeprozesse können mit Finmatics realisiert werden?  

Mit Finmatics können komplexe Rechnungsfreigabeprozesse einfach realisiert werden. Finden Sie hier, welche Möglichkeiten es dafür gibt.

Standard

Die Finmatics Rechnungsfreigabe bietet im Standard folgende Funktionen: 

• Manuelle Zuteilung:  Rechnungen können durch User manuell an Freigeber (Geschäftsführer, Teamleiter) zugeteilt werden 
• Automatische Zuteilung via Regeln / Entscheidungstabelle: Über eine Entscheidungstabelle können Belege automatisch an Mitarbeiter zugeteilt werden. Die Entscheidungstabelle kann auf alle von Finmatics ausgelesene Felder zugreifen und über logische Operatoren (=, >,< etc.) automatisch Freigeber zuweisen.  Zum Beispiel können dadurch Regeln umgesetzt werden wie z.B. alle Belege der Dokumentenkategorie  "Eingangsrechnungen" und über 10.000€ müssen durch die Geschäftsführung freigegeben werden. 
• Automatische Zuteilung via Maschine Learning: Finmatics lernst die Zurordnung zu Benutzern automatisiert. 
• Mehrstufige Freigabeprozesse: Bis zu 3 Stufige Freigabeprozesse sind im Standard inkludiert. 
• Vertreterregelungen / Gruppen:  Es können einzelne Verantwortliche sowie mehrere Verantwortliche für Freigabeschritte hinterlegt werden.
• Mobile App: Freigaben sind in der mobile App (on-the-go) möglich
• Web-Portal: Freigaben sind im Web-Portal möglich
• Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträger: 2 Kostendimensionen können durch User zugeteilt werden. 
• Durchführung von Aufteilungen von Buchungen auf mehrere Kostenstellen-/ Kostenträger durch den Benutzer, z.B. kann ein Beleg mehreren Kostenstellen mit individuellen Beträgen zugeordnet werden
• Feldkonfiguration: Freie Anpassung der sichtbaren Felder für Benutzer 

Customized

Standard Features plus individuelles BPMN: 

Für individuelle Anforderungen, insbesondere für mittelständische und Großunternehmen, bietet Finmatics die Möglichkeit, komplexe Freigabeprozesse via Anpassung des Business Process Modeling (BPMN) zu realisieren.

BPMN Workflows werden über einen Modeller konfiguriert und innerhalb von Finmatics exekutiert. Damit kann man Freigabeprozesse individuell an genaue Firmenanforderungen anpassen. 

Lassen Sie sich von unserem Customer Success Team kostenfrei beraten, welche Lösung auf Ihre Anforderungen passt.