In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Monats- und Jahresabgrenzungen mit Finmatics und DATEV automatisiert vornehmen.
Monatsabgrenzungen
Um monatliche Abgrenzungen effizient zu handhaben, sollten Sie das Leistungsdatum nutzen. Finmatics ist in der Lage, das Leistungsdatum direkt aus dem Beleg auszulesen, was besonders zum Jahreswechsel nützlich ist, um entsprechende Abgrenzungen vorzunehmen. Weitere Informationen zur Automatisierung des Leistungsdatums finden Sie hier:
Jahresabgrenzungen
Wenn Sie Abgrenzungen vornehmen möchten, die sich über ein ganzes Jahr erstrecken und monatlich aufgeteilt werden sollen, nutzen Sie am besten die DATEV Funktion "wiederkehrende Buchungen". Gehen Sie wie folgt vor:
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Buchen Sie die Rechnung in Finmatics gegen die aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP).
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Führen Sie die erste Abgrenzungsbuchung in DATEV Kanzlei Rechnungswesen manuell durch: Buchen Sie 1/12 des Netto-Rechnungsbetrages von den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten auf den entsprechenden Aufwand.
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Erstellen Sie aus dieser ersten Abgrenzungsbuchung eine wiederkehrende Buchung. Setzen Sie das Intervall auf 11 Monate, sodass jeden Monat des restlichen Jahres dieselbe Buchung automatisch durchgeführt wird.
Mehr Informationen zur Funktion "Abgrenzungsbuchung" finden Sie in folgenden Video: