In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Finmatics Checkbot funktioniert.
Was ist der Checkbot?
Der Checkbot wandelt per E-Mail gesendete E-Rechnungen in ein lesbares Format um. Dadurch können diese wie gewöhnliche Belege im Anschluss in Finmatics ausgelesen und weiter verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung von E-Rechnungen finden Sie in Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen?.
Wie arbeitet der Checkbot?
Senden Sie die zu verarbeitende XML-Datei per E-Mail an den gewünschten Belegtypen. Für weitere Informationen zur Übertragung per E-Mail, lesen Sie Wie können Dokumente per E-Mail an Finmatics gesendet werden?.
Nachdem die E-Mail eingegangen ist holt Finmatics diese ab und die E-Mail wird eingereiht. Anschließend wird die XML-Datei der E-Mail verarbeitet. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsemail, in welcher Sie über einen Link den nun visualisierten Beleg einsehen können. Sollte der Anhang fehlerhaft sein, erhalten Sie ebenfalls eine Rückmeldung mit entsprechender Information.
Sie können nun die PDF öffnen und finden oben eine Information, dass die Original XML-Datei in dieses PDF eingebettet wurde. 
Wie erhalte ich Zugriff zum Checkbot?
Wenden Sie sich für weitere Informationen sowie die Freischaltung des Checkbots an Ihren zuständigen Kundenbetreuer.
Welche Benachrichtigungs Einstellungen stehen zur Auswahl?
Entscheiden Sie, ob die E-Mail-Benachrichtigung deaktiviert werden soll oder ob Sie beim Empfang einer E-Rechnung oder aller Belegtypen benachrichtigt werden möchten.
Diese Einstellung wird durch unseren Support vorgenommen. Die gewählte Konfiguration können Sie in der Mandanten Ansicht im Reiter Einstellungen unter "Weitere Einstellungen Belegeingang" einsehen.
