Welche Vorteile bietet die automatische Trennung?
Die Digitalisierung von Papierbelegen beginnt oft mit dem Scannen großer Stapel, die in einer einzigen Datei (z. B. PDF oder TIFF) zusammengefasst sind. Ohne Automatisierung müssten Sie diese Datei manuell Seite für Seite prüfen und teilen.
Finmatics übernimmt diesen Schritt vollständig:
- Zeitersparnis: Kein manuelles Sortieren vor dem Scannen.
- Effizienz: Verarbeitung hunderter Seiten in einem Durchgang.
- Keine Hilfsmittel: Barcodes oder Trennblätter sind nicht erforderlich.
Wie arbeitet die Künstliche Intelligenz?
Sobald eine Datei mit mehreren Rechnungen hochgeladen wird, analysiert die selbstlernende KI von Finmatics jede Seite. Sie prüft, ob es sich um die erste Seite eines neuen Belegs oder um eine Folgeseite handelt. Die Entscheidung basiert auf visuellen Merkmalen und gelernten Strukturen aus der Vergangenheit.
Welche Standardeinstellungen gelten für die Übertragungswege?
Die automatische Seitentrennung ist je nach Import-Kanal unterschiedlich vorkonfiguriert:
- Web-Upload: Optional aktivierbar. Sie können beim Upload durch Markieren des Kästchens entscheiden, ob die Trennung erfolgen soll.
- Web-Scanner: Standardmäßig eingeschaltet.
- Smartphone-Scan: Standardmäßig ausgeschaltet (da meist Einzelbelege fotografiert werden).
- E-Mail: Standardmäßig ausgeschaltet.
Wie kann ich die Standardeinstellungen ändern?
Falls Sie die Standardkonfiguration für Ihre Kanzlei, einen bestimmten Mandanten oder spezifische Belegtypen anpassen möchten (z. B. Aktivierung der Trennung für E-Mail-Importe), wenden Sie sich bitte an unseren Support. Schreiben Sie dazu einfach eine E-Mail an support@finmatics.com.