Wie funktioniert die Prüfung auf Duplikate bei Finmatics?

Wie erkennt Finmatics Duplikate?

Mögliche Duplikate werden basierend auf den Merkmalen Mandant, Rechnungsnummer und Geschäftspartner erkannt und mit Belegen verglichen, welche in den letzten 180 Tagen an Finmatics übertragen wurden.  Wird ein Duplikat erkannt, wird die Warnung „Duplikat“ am Beleg angezeigt.

Lesen Sie auch folgenden Artikel zur Duplikatsprüfung, welche direkt in der BMD erfolgt: 

• BMD - Wie funktioniert der Duplikatscheck?

Wie können Duplikate gelöscht werden? 

Duplikate können manuell in der Erfassungsmaske gelöscht werden. Öffnen Sie hierzu das Drei-Punkte Menü und wählen Sie "Löschen". 

Alternativ können die von Finmatics erkannten Duplikate automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit bei der Einrichtung dieser Funktion gerne zur Verfügung. Senden Sie hierzu einfach eine E-Mail an  support@finmatics.com. 

Werden Belege, die sich im Papierkorb befinden, auch in der Duplikatsprüfung berücksichtigt? 

Auch hierfür gibt es eine eigene Prüfung. Finmatics zeigt die Warnung „Duplikat in Papierkorb“ an, sollten sich Duplikate im Papierkorb befinden. Klicken Sie hierzu auf den Link, um das Duplikat anzuzeigen. Weiterführende Informationen finden Sie in:

• Wie benutze ich die Papierkorb-Funktion in Finmatics?