In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zur Prüfung und Verarbeitung von Duplikaten.
Wie erkennt Finmatics Duplikate?
Mögliche Duplikate werden basierend auf den Merkmalen Mandant, Rechnungsnummer und Geschäftspartner erkannt und mit Belegen verglichen, welche in den letzten 180 Tagen an Finmatics übertragen wurden. Wird ein Duplikat erkannt, wird die Warnung „Duplikat“ am Beleg angezeigt.
Auch BMD führt unabhängig von Finmatics einen eigenen Duplikatscheck bei Nutzung der Versionen 27.02.63, 27.25.22., oder 27.26.09. durch. Sobald Belege in die ER-Kontrolle gelangen, prüft BMD, ob diese bereits verbucht wurden und zeigt eine Warnung an, wenn es sich um ein Duplikat handelt.
Wie können Duplikate gelöscht werden?
Duplikate können manuell in der Erfassungsmaske gelöscht werden. Öffnen Sie hierzu das Drei-Punkte Menü und wählen Sie "Löschen".
Alternativ können die von Finmatics erkannten Duplikate automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit bei der Einrichtung dieser Funktion gerne zur Verfügung. Senden Sie hierzu einfach eine E-Mail an support@finmatics.com.
Werden Belege, die sich im Papierkorb befinden, auch in der Duplikatsprüfung berücksichtigt?
Auch hierfür gibt es eine eigene Prüfung. Finmatics zeigt die Warnung „Duplikat in Papierkorb“ an, sollten sich Duplikate im Papierkorb befinden. Klicken Sie hierzu auf den Link, um das Duplikat anzuzeigen. Weiterführende Informationen finden Sie in: