Wie verbessere ich die Auslese der Rechnungsnummer?
Optimieren Sie die Auslese der Rechnungsnummer in Finmatics durch gepflegte Stammdaten, hohe Scanqualität und ideale Formate.
Wie optimiere ich die Auslese bei Eingangsrechnungen?
Um die Erkennungsrate bei Eingangsrechnungen zu erhöhen, beachten Sie bitte folgende Punkte:
- Stammdatenpflege: Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten Ihrer Geschäftspartner vollständig und aktuell sind. Die KI von Finmatics lernt nach mehrmaliger Verarbeitung von Belegen desselben Geschäftspartners, auch abweichende Formate oder Positionen der Rechnungsnummer korrekt zuzuordnen.
- Scanqualität: Eine hohe Auflösung (empfohlen: 300 dpi) und saubere Scans sind essenziell für die OCR-Texterkennung.
Weitere Tipps zur allgemeinen Optimierung finden Sie im Artikel: Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?.
Wie optimiere ich die Auslese bei Ausgangsrechnungen?
Bei Ausgangsrechnungen haben Sie direkten Einfluss auf die Gestaltung des Belegs. Sollte die Rechnungsnummer trotz guter Scanqualität und korrekter OCR-Erfassung (Texterkennung) nicht als solche interpretiert werden, hilft oft eine Anpassung des Formats auf Ihrer Rechnungsvorlage.
Welches Format eignet sich am besten für Rechnungsnummern?
Für eine fehlerfreie automatische Auslese empfehlen wir, Rechnungsnummern nach folgenden Kriterien zu gestalten:
- Struktur: Nutzen Sie eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen.
- Keine Leerzeichen: Vermeiden Sie Leerzeichen innerhalb der Nummer (schlecht: RE 2023 123, gut: RE2023123).
- Trennzeichen: Die Verwendung von Bindestrichen ist problemlos möglich und unterstützt die Lesbarkeit.
Beispiel für ein optimales Format:20231245 oder RE-2023-001