In diesem Artikel erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie haben, um die Auslese der Rechnungsnummer zu optimieren.
Inhalt
- Wie kann ich die Auslese bei Eingangsrechnungen optimieren?
- Wie kann ich die Auslese bei Ausgangsrechnungen optimieren?
Wie kann ich die Auslese bei Eingangsrechnungen optimieren?
Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten Ihrer Geschäftspartner gepflegt sind, da die KI nach mehrmaliger Verarbeitung von Belegen desselben Geschäftspartners das abweichende Format der Rechnungsnummer ebenfalls zuordnen kann. Darüber hinaus sollte die Qualität des Scans hoch sein. Weitere Informationen zur Optimierung erhalten Sie in Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?.
Wie kann ich die Auslese bei Ausgangsrechnungen optimieren?
Bei Ausgangsrechnungen gelten dieselben Kriterien bezüglich der Qualität der Belegbilder wie bei Eingangsrechnungen. Sollte diese passen und die OCR die Rechnungsnummer erfasst haben, diese aber trotzdem nicht als solche erkannt haben, können Sie ggf. Ihre Ausgangsrechnungen ein wenig im Format anpassen.
Welches Format sollte die Rechnungsnummer haben?
Für eine optimale Auslese, sollte die Rechnungsnummer aus einer Buchstaben- und Zahlenkombination ohne Leerzeichen bestehen. Bindestriche können verwendet werden.
Beispiel: Rechnungsnummer: 20231245