Wie kann ich die Auslese des Fakturentyps verbessern?
Optimieren Sie die Finmatics-Auslese für Rechnungen und Gutschriften durch Stammdatenpflege, KI-Training und gezielte Schlüsselwörter.
Wie optimiere ich die allgemeine Erkennung?
Die Basis für eine korrekte Klassifizierung ist die Lesbarkeit des Dokuments und die Qualität der hinterlegten Daten. Stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Stammdaten: Die Stammdaten Ihrer Geschäftspartner sollten vollständig und aktuell gepflegt sein.
- Scan-Qualität: Eine hohe Auflösung des Dokuments ist essenziell für die OCR-Erkennung.
Detaillierte Schritte zur allgemeinen Optimierung finden Sie im Artikel: Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?
Wie trainiere ich den Fakturentyp?
Da die Auslese auf der Häufigkeit vorkommender Wörter basiert, können Sie die KI über das Trainingscenter aktiv unterstützen. Wenn ein Fakturentyp (z. B. Gutschrift) fälschlicherweise als Rechnung erkannt wurde, korrigieren Sie dies im Trainingscenter.
- Weitere Informationen zum Training finden Sie hier: Was kann ich in der Training-Ansicht machen?
Wie steuere ich die Erkennung über Schlüsselwörter?
Besonders bei Ausgangsrechnungen oder Gutschriften können Sie die Erkennung durch das Layout und die Wortwahl steuern. Verwenden Sie eindeutige Begriffe, die klar auf den Belegtyp hinweisen:
- Gutschrift-Indikatoren: Nutzen Sie Wörter wie 'Gutschriftsnummer', 'Gutschriftswert' oder 'Differenzgutschrift'.
- Rechnungs-Indikatoren: Nutzen Sie Wörter wie 'Rechnung', 'Rechnungsnummer'.
Wichtiger Hinweis: Findet Finmatics keine oder nicht ausreichend spezifische Schlüsselwörter für eine Gutschrift, wird der Beleg standardmäßig als Rechnung ausgelesen.