Wie verbessere ich die Auslese des Rechnungsdatums?
Optimieren Sie die automatische Erfassung des Rechnungsdatums durch korrekte Formatierung und Scan-Qualität.
Wie verbessere ich die Auslese des Rechnungsdatums?
Die Auslese des Rechnungsdatums verbessern Sie primär durch die Verwendung standardisierter Datumsformate (z. B. TT.MM.JJJJ) und einer hohen Scan-Qualität (mind. 300 DPI). Vermeiden Sie handschriftliche Vermerke in der Nähe des Datums und stellen Sie sicher, dass das Datum nicht durch Stempel, Falze oder Lochungen verdeckt wird. Finmatics nutzt KI, um verschiedene Schreibweisen zu erkennen, lernt jedoch am schnellsten bei klaren Strukturen.
Welches Datumsformat ist optimal?
Damit die künstliche Intelligenz das Rechnungsdatum fehlerfrei identifizieren kann, empfehlen wir die Einhaltung gängiger Standards. Je eindeutiger das Format, desto höher die Automatisierungsquote.
- Numerisch (Empfohlen): 31.01.2024 oder 31.01.24
- Alphanumerisch: 31. Jänner 2024 oder 31. Jan. 2024
- ISO-Format: 2024-01-31
Wichtig: Vermeiden Sie mehrdeutige amerikanische Formate (z. B. 01/31/2024), da diese je nach Ländereinstellung zu Verwechslungen von Tag und Monat führen können.
Welche Layout-Faktoren stören die Erkennung?
Oft liegt der Fehler nicht am Datum selbst, sondern an seiner Umgebung auf dem Beleg. Achten Sie auf folgende Störfaktoren:
- Stempel und Notizen: Platzieren Sie Eingangsstempel niemals über dem Rechnungsdatum. Handschriftliche Notizen in unmittelbarer Nähe können als Teil des Datums fehlinterpretiert werden.
- Falze und Lochungen: Das Datum sollte nicht genau auf einer Faltkante gedruckt oder gelocht sein.
- Schlechter Kontrast: Helle Schrift auf dunklem Hintergrund oder Wasserzeichen erschweren die OCR-Erkennung.
Wie optimiere ich die Scan-Qualität?
Die Basis jeder guten Auslese ist ein sauberes Digitalisat. Stellen Sie Ihren Scanner oder Ihre Scan-App wie folgt ein:
- Auflösung: Mindestens 300 DPI.
- Modus: Schwarz-Weiß oder Graustufen
- Ausrichtung: Scannen Sie Belege gerade ein. Zu stark gedrehte oder verzerrte Dokumente erschweren die Positionsbestimmung der Felder.
Was tun, wenn das Datum trotzdem falsch erkannt wird?
Sollte Finmatics ein Datum einmal nicht korrekt auslesen, korrigieren Sie es manuell in der Erfassungsmaske.
- Lerneffekt: Das System merkt sich Ihre Korrektur. Wenn Sie bei einem bestimmten Lieferanten das Datum immer an derselben Stelle korrigieren, lernt die KI positionsbasiert dazu.
- Feedback: Bei persistenten Problemen mit einem spezifischen Layout wenden Sie sich an den Support oder nutzen Sie das Shared Service Center zur Qualitätssicherung.