Wo kann ich überprüfen, welche und wie viele Belege bereits verifiziert wurden?
Um zu sehen, wie viele Belege bereits als Trainingsdaten für die KI dienen, stehen Ihnen in der Belege-Ansicht drei verschiedene Optionen zur Verfügung:
1. Filterung nach Status
Nutzen Sie die Filterfunktion, um sich gezielt nur die verifizierten Belege anzeigen zu lassen. Wählen Sie dazu im Filtermenü den Status Bestätigt aus.
2. Prüfung in der Tabellenansicht
In der allgemeinen Listenansicht erkennen Sie verifizierte Belege auf einen Blick: In der Spalte Status sind diese mit einem grünen Häkchen markiert.
3. Kontrolle in der Erfassungsmaske
Öffnen Sie einen Beleg, um in die Erfassungsmaske zu gelangen. Auch hier wird Ihnen der Status direkt über dem Belegbild angezeigt. Dies bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit zu prüfen, ob die Belegdaten korrekt befüllt wurden.
Wie kann ich überprüfen, ob Änderungen an Belegen vor oder nach der Verifizierung vorgenommen wurden?
Um nachzuvollziehen, wann genau ein Beleg verifiziert wurde und ob danach noch Änderungen erfolgt sind, nutzen Sie den Belegverlauf.
- Öffnen Sie die Erfassungsmaske des gewünschten Belegs.
- Klicken Sie auf Beleg Informationen
Im Verlaufsprotokoll können Sie das Ereignis Bearbeitet ausklappen. Hier sehen Sie detailliert:
- Welche Benutzer Änderungen vorgenommen haben.
- Welche Felder bearbeitet wurden.
- Wann der Beleg in den Status 'Verifiziert' (Code 20) gewechselt ist.
Hinweis: Sollte ein Beleg mehrfach bearbeitet worden sein, erscheint das Ereignis 'Bearbeitet' mehrmals. Suchen Sie nach dem Eintrag Verifizierungsstatus. Die Zahl 20 signalisiert, dass der Beleg vom Status 'Bestätigt' (10) in den Status 'Verifiziert' (20) übergegangen ist.
Wichtig: Änderungen, die nach der Verifizierung des Belegs vorgenommen wurden, werden von der KI nicht mehr als Trainingsdaten berücksichtigt.
Weitere Informationen zum Audit Trail finden Sie im Artikel: Wie protokolliert Finmatics Änderungen der Belege im Audit Trail?.