Warum sollte ich die Belegnummer neu vergeben?
Das Nachreihen der Belege ist oft erforderlich, wenn Sie in den Finmatics Belegtypen-Einstellungen die Option „interne Rechnungsnummer verwenden“ aktiviert haben. Standardmäßig beginnt die Zählung pro Periode bei 1 und sortiert nach Datum. Möchten Sie einen anderen Startwert oder eine Korrektur der Reihenfolge, ist dieser Schritt in der BMD notwendig.
Wie setze ich die Belegnummern in der Vorerfassung zurück?
Um die Belegnummern neu zu vergeben, müssen Sie zunächst die bestehenden Nummern in der Vorerfassung entfernen und einen Startwert definieren. Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie in der BMD die Vorerfassung Buchungen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte „Beleg-Nr“.
- Wählen Sie im Kontextmenü „Bearbeiten“.
- Löschen Sie alle Inhalte in der Spalte, sodass diese leer ist.
- Lassen Sie das Feld „Auf-Beleg-Nr:“ ebenfalls frei.
- Speichern Sie die Änderungen.
Wie starte ich die Neuvergabe ab einem bestimmten Startwert?
Nachdem die Spalte bereinigt wurde, können Sie die neue Nummerierung anstoßen:
- Schreiben Sie in die erste Zeile der Spalte „Beleg-Nr“ die niedrigste gewünschte Belegnummer (Ihren Startwert).
- Gehen Sie im Menü auf Mehr > Funktionen > „Belege nachreihen“.
Das System beginnt nun mit dem von Ihnen eingetragenen Startwert und zählt für alle Belege in diesem Buch oder der Periode fortlaufend hoch. Die Sortierung erfolgt dabei chronologisch nach dem Datum.
