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Wie korrigiere ich Validierungsfehler beim DATEV Export?

Korrigieren Sie logische Fehler beim DATEV-Export: BU-Schlüssel, Geschäftspartnerlänge und Rundungsdifferenzen bei Rechnungsbeträgen.

Validierungsfehler treten auf, wenn die an DATEV gesendeten Daten nicht dem erwarteten Format oder der Logik entsprechen. Dazu gehören ungültige Steuerschlüssel, falsche Geschäftspartner-Längen oder Rundungsdifferenzen bei den Summen.

Fehler: 'Rechnung passt nicht zu Rechnungsschema' (Fehlernr=807)

Die Meldung 'Der BU-Schlüssel [X] ist ungültig!' deutet auf eine falsche Steuerkonfiguration hin.

  • Ursache: Oft wurde Vorsteuer statt Umsatzsteuer (oder umgekehrt) gewählt, was nicht zum Belegtyp (Rechnung vs. Gutschrift) passt.
  • Lösung: Prüfen Sie das Feld 'Fakturentyp' (invoice_category). Stellen Sie sicher, dass korrekt zwischen Rechnung und Gutschrift unterschieden wurde.

Fehler: 'Inputstream kann nicht geparst werden' (Fehlernr=900)

Die Meldung 'Value ‘x' is not facet-valid with respect to minInclusive...' betrifft meist die Länge der Geschäftspartnernummern.

  • Ursache: Die Geschäftspartnernummer in Finmatics ist z.B. 4-stellig, aber in DATEV sind 5 Stellen konfiguriert.
  • Lösung: Passen Sie die Länge der Geschäftspartnernummer in Finmatics an die DATEV-Vorgaben an (z.B. auf 5 Stellen erhöhen).

Fehler: 'Daten des Elements consilidate entsprechen nicht...'

Dieser Fehler tritt auf, wenn die Summe der Einzelpositionen nicht exakt dem Gesamtbruttobetrag entspricht (Rundungsdifferenz).

  • Lösung: Passen Sie einen der Einzelbeträge oder den Gesamtbetrag manuell um 1 Cent an, damit die mathematische Prüfung erfolgreich ist. Starten Sie danach den Export erneut.
Fehlende Daten beim Export

Wenn Daten wie Kontonummern oder Geschäftspartner im Export fehlen:

  • Lösung: Prüfen Sie die Konfiguration der Belegfelder und stellen Sie sicher, dass diese Felder in der Erfassungsmaske sichtbar und befüllt sind.