Wie lange werden Belege archiviert?
Finmatics speichert Belege und Daten standardmäßig 18 Monate. Erfahren Sie hier, wie Sie Löschungen beantragen oder die Frist verlängern.
Finmatics speichert übermittelte Originalrechnungen, Kopien und ausgelesene Daten standardmäßig maximal 18 Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht, sofern vertraglich keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
Wie lange speichert Finmatics meine Belege?
Die an die Finmatics-Software übermittelten Originalrechnungen, die daraus erstellten Rechnungskopien (z. B. als Einzelseiten im JPG-Format zur Vorschau) und die mittels Datenerfassung ausgelesenen Texte bleiben maximal 18 Monate in der Finmatics-Software gespeichert.
Danach erfolgt eine automatische Löschung, es sei denn, mit dem Auftraggeber wurde im Einzelfall etwas anderes vertraglich vereinbart.
Kann ich die Speicherfrist verlängern oder Daten vorzeitig löschen?
Ja, eine Beantragung der vorzeitigen Löschung von Belegen sowie eine längere Speicherung ist jederzeit möglich. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Support unter support@finmatics.com.
Wo finde ich rechtliche Details zur Archivierung?
Weitere Informationen finden Sie in unseren AGBs.