Wie verbinde ich meinen Scanner mit Finmatics?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Ihr Scanner mit Finmatics verbunden wird und wie ein optimaler Scanprozess aussieht.
Inhalt
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass:
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Ihr Scanner über eine TWAIN-Schnittstelle verfügt
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Der Scanner lokal oder im Netzwerk sichtbar ist
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Ein Gerät mit Internetzugang und installierbarem Scantreiber vorhanden ist
Welche Scanner sind kompatibel mit Finmatics?
Vollständig getestete und unterstützte Modelle (Kodak-Serie)
Die folgenden Scanner wurden umfassend getestet und sind vollständig kompatibel mit Finmatics:
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Kodak E1030
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Kodak i1100
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Kodak i2900
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Kodak i3250
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Kodak S2085F
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Kodak S3060F
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Kodak Alaris S2050
Die folgenden Scanner-Modelle gelten als geeignet, sofern ein TWAIN-Treiber verfügbar ist.
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Brother ADS-4900W
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Brother ADS-4700W
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Canon imageFORMULA R40
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Canon imageFORMULA DR-S350NW
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Epson WorkForce DS-410
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Epson WorkForce DS-1660W
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Epson WorkForce ES-50
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Fujitsu fi-7030
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Avision AD130
Vorbereitung auf Ihrer Seite
Installieren Sie die Twain-Treiber Ihres Scanners, über welche unsere Software Ihren Scanner auf dem Arbeitsgerät findet.
Finmatics stellt zwei Treibervarianten bereit:
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K1 TWAIN-Treiber (Für iOS Betriebssystem)
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Dynamsoft TWAIN-Treiber
Installation auf Finmatics Seite
Melden Sie sich auf der Finmatics-Oberfläche an und klicken Sie in der Aufgabe,- Freigabe,- oder Übertragungen-Ansicht auf den Button „Scannen“.
Wie sieht ein idealer Scanprozess mit Finmatics aus?
Richten Sie einen festen Scanarbeitsplatz ein, an dem nur gescannt wird. Die Nachbearbeitung kann im Anschluss von jedem anderen Arbeitsplatz erfolgen.
Folgender Prozess ist zu empfehlen:-
Die Belege werden vorbereitet und alle störenden Elemente wie Klarsichtfolien, Heftklammern und Klebezettel entfernt.
- Die Dokumente werden nach Ihren Papierformaten sortiert (z. B. A4, Kassenzettel, doppelseitig).
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Der Scanner wird befüllt und die Finmatics Scanoberfläche geöffnet. Wählen Sie Mandant und Belegtyp aus und öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen, um Scanoptionen zu definieren.

Prüfen Sie nach dem Scan die Trennung und Richtigkeit der Belege.
Wann ist das Scannen mit Finmatics nicht sinnvoll?
Die Anbindung von Scannern in einer DATEV ASP Umgebung ist nicht möglich.
Scannen mit Multifunktionsgeräten ist nicht sinnvoll, wenn das Gerät nicht in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes steht. Das Scannen mit Multifunktionsgeräten ist nur dann möglich, sofern das Gerät lokal an einen PC angeschlossen ist.
Sollte Sie in einer Remote-Desktop-Umgebung arbeiten und über diese unsere Website aufrufen und den Scan auslösen, muss die Scansoftware auf dem Remoteserver installiert werden. Wenden Sie sich hierfür an Ihren Netzwerkadministrator.
Workaround: Scannen über Netzwerkordner (ohne TWAIN-Schnittstelle)
Eine Alternative gibt es im Zusammenspiel mit dem Webupload. Hier werden Belege in einen Dateipfad hochgeladen und dann per Drag and Drop zu Finmatics hochgeladen. Nachfolgend finden Sie Anleitungen der bekanntesten Scanner Hersteller zur Konfiguration des Scannens in einen Netzwerkordner:
- HP: https://support.hp.com/at-de/document/ish_6073065-6218272-16
- Canon: https://oip.manual.canon/USRMA-0104-zz-CS-deDE/contents/1T0002183975.html
- Brother: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=at&lang=de&prod=dcpl8400cdn_us_eu_cn&faqid=faq00002979_008
- Epson: https://download4.epson.biz/sec_pubs/wf-c20600_series/useg/de/GUID-FB5B5384-1279-4A39-8B5A-996C38AFACF8.htm
Sollten Sie einen anderen Scanner Anbieter verwenden, kann Ihnen folgende Anleitung helfen:
1. Netzwerkscanner-Konfiguration aufrufen
2. Zielordner auf dem Computer oder Netzwerk erstellen
3. Zugriffsrechte festlegen
4. SMB/FTP- oder Netzwerkordner-Einstellungen am Scanner
5. Pfad und Anmeldeinformationen eingeben
6. Speicherort als Standard festlegen
Wenn Ihr Scanner dies unterstützt, können Sie optional diesen Speicherort als Standardziel für alle zukünftigen Scans festlegen.