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      Wie verwende ich das Analyticscenter?

      In diesem Artikel erfahren Sie, welche Informationen im Analyticscenter einsehbar sind und wie Sie dieses verwenden.

      Inhalt

       

      Diese Funktionalität befindet sich derzeit noch in der BETA-Phase. Es ist daher möglich, dass Ihnen diese noch nicht zur Verfügung steht und die folgenden Screenshots nicht der aktuellen Version entsprechen. Wir arbeiten aktiv an dieser Funktion und berücksichtigen ständig das Feedback der Nutzer. Die Ansicht wird unseren Kunden schrittweise zur Verfügung gestellt werden. Sie werden informiert, sobald diese für Ihr Unternehmen ausgerollt wird.

      Was ist das Analyticscenter?

      Im Analyticscenter werden Ihnen in Diagrammen Zusammenfassungen zu wichtigen Daten angezeigt wie z. B. zur Automatisierung einzelner Belegfelder. Dadurch können Sie sich einen Überblick über die Nutzung von Finmatics beschaffen und diese optimieren.

      Wie aktiviere ich das Analyticscenter? 

      Sie benötigen hierzu die Berechtigung "Analytics anzeigen". Weitere Informationen wie Sie diese Einstellung vornehmen erhalten Sie in Wie werden Benutzer verwaltet?.

      Wo finde Ich das Analyticscenter?

      Sie finden die Ansicht links im Hauptmenü. Mit einem Klick auf “Analytics” wird das Analyticscenter geöffnet.

      Welche Informationen kann ich einsehen?

      Legen Sie vorab fest, für welchen Zeitraum Ihnen die Daten angezeigt werden sollen. Klicken Sie hierzu auf das Filter Symbol und wählen Sie neben dem Filter "Zeitraum" eine Zeitspanne zwischen drei und zwölf Monaten aus. Entscheiden Sie zusätzlich mit dem Filter "Zählweise", ob Auswertungen für Belege oder einzelne Buchungszeilen angezeigt werden sollen. 

      Optional können Sie differenzieren, ob die Daten aller Mandanten eines bestimmtes Unternehmens und/oder eines bestimmten verantwortlichen Benutzers angezeigt werden sollen.

      Bei Bedarf können Sie über das Drop Down Menü im Punkt "Alle Mandanten ausgewählt"  einen bestimmten Mandanten suchen und auswählen. Das Dashboard aktualisiert sich anschließend automatisch.

      Aktive/Inaktive Mandanten

      Sie können hier einsehen, für wie viele Mandanten pro Monat Belege/Buchungszeilen verarbeitet wurden. Ein Mandant wird als “aktiv” angezeigt, wenn im betroffenen Monat zumindest ein Beleg oder eine Buchungszeile verarbeitet wurde.

      Inaktive Mandanten sind standardmäßig ausgeblendet und können über das Markieren der Checkbox eingeblendet werden.

      Alternativ wird Ihnen die genaue Anzahl der aktiven/inaktiven Mandanten angezeigt, indem Sie direkt im Diagramm über die Säule hovern.

      Zusätzlich können Sie die Säulen im Diagramm auch ganz ausblenden, indem Sie auf “Aktive Mandanten” und bzw. oder “Inaktive Mandanten klicken.

      Beleganzahl/ Anzahl der Buchungszeilen nach Belegtyp

      In diesem Diagramm wird Ihnen nach Belegtypen geordnet pro Monat angezeigt, wie viele Belege verarbeitet wurden oder wie viele Buchungszeilen erstellt wurden. Auch hier können Sie über die Säulen hovern und einzelne Belegtypen ein- und ausblenden.

      Beleganzahl/ Anzahl der Buchungszeilen nach Übertragungsart

      In diesem Diagramm sehen Sie pro Monat nach Übertragungsweg geordnet, alle eingegangen Belege bzw. erstellte Buchungszeilen. Das Ein- sowie Ausblenden und hovern ist auch hier möglich.

      Wichtigste Mandanten nach Belegvolumen

      Rechts wird Ihnen eine Auswahl der Mandanten angezeigt, welche die meisten Buchungen im eingestellten Zeitraum in Finmatics vorgenommen haben.

      Belegverteilung/ Verteilung der Buchungszeilen nach Belegtyp

      Hier finden Sie eine Übersicht, wie viele Belege insgesamt im eingestellten Zeitraum pro Belegtypen zu Finmatics übertragen wurden bzw. wie viele Buchungszeilen erstellt wurden. Die Informationen finden Sie zusätzlich in einem Kreisdiagramm dargestellt, über welches Sie mit dem Mauszeiger hovern können. 

      Belegverteilung/ Verteilung der Buchungszeilen nach Übertragungsart

      In diesem Diagramm sehen Sie wie viele Belege pro Übertragungsart insgesamt an Finmatics gelangt sind bzw. die Verteilung der Buchungszeilen geordnet nach Übertragungsart z.B. per Web Upload oder E-Mail.

      Automatisierung nach Belegfeld

      Das Diagramm zur Automatisierungsrate ist derzeit noch in Entwicklung und wird bald für Sie verfügbar sein. 

      Dieses Diagramm finden Sie in der Ansicht ganz unten. Dort sehen Sie Säulen zu allen Belegfeldern, welche im eingestellten Zeitraum ausgelesen wurden. Hier können Sie einsehen, wie oft ein Belegfeld korrekt ausgelesen wurde bzw. fehlerhaft oder wie oft es keine Rückmeldung gab.

      “Keine Rückmeldung” bedeutet, dass Finmatics nicht weiß, ob richtig oder falsch vorhergesagt wurde, da diese Belege noch nicht von einem Buchhalter bestätigt wurden. Alternativ erscheint diese Meldung, wenn nicht im Finmatics-Frontend gearbeitet wurde und aus Ihrem ERP System kein Feedback an Finmatics zurückgespielt werden konnte. 

      Buchungszeilen ohne Feedback werden standardmäßig ausgeblendet. Sie können diese im Diagramm einblenden, indem Sie rechts in den Einstellungen den Regler "Einträge ohne Feedback anzeigen" aktivieren. Sie können hier zusätzlich unter "Felder auswählen" einzelne Felder ein- oder ausblenden und über die einzelnen Säulen im Diagramm hovern.