Um die Rechnungsnummer des Belegs aus Finmatics als externe Belegnummer in BMD zu übernehmen, müssen Sie in den BMD-Fibu-Parametern die Einstellung auf ‚1-Externe BelegNr‘ ändern. Dies stellt sicher, dass die ausgelesene Rechnungsnummer korrekt in das Feld ‚Ext. Beleg-Nr.‘ importiert wird.
Die notwendigen Einstellungen nehmen Sie direkt in Ihrer BMD-Software vor.
Wichtiger Hinweis: Für die Verwendung der externen Rechnungsnummer bei Ausgangsrechnungen wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@finmatics.com.
Welche Einstellungen sind für Eingangsrechnungen erforderlich?
Navigieren Sie in BMD zu Stammdaten – FIBU Parameter – 3 Buchen – 9 Archiv. Stellen Sie dort den Parameter 'Beleg-Nr' auf 1-Externe BelegNr ein.
Wie konfiguriere ich Kassenbelege?
Für Kassenbelege erfolgt die Einstellung in der Vorerfassung. Gehen Sie in 'Vorerfassung Buchungen' zu Mehr - Extras - FIBU-bezogene Einstellungen für Vorerfassung Buchungen.
Unter 1 Allgemein setzen Sie den Parameter „Beleg-Nr bei automatischer Zählung sperren“ auf „Ja“. Dadurch wird die Belegnummer in das Feld externe Belegnummer übertragen.
Hinweis: Damit die interne und externe Rechnungsnummer korrekt zugeordnet werden, müssen in Finmatics die Felder ‚Rechnungsnummer‘ und ‚externe Rechnungsnummer‘ eingeblendet und befüllt werden. Informationen dazu finden Sie im Artikel 'Wie konfiguriere ich die Erfassungsmaske?'.
Wie aktiviere ich das automatische Hochzählen der Belegnummer?
Damit die Belegnummern korrekt fortlaufend vergeben werden, navigieren Sie zu FIBU - Stammdaten – Buchungseinstellungen – Buchungssymbole.
Im Feld „Beleg-Nr-Vorschlag“ muss für Eingangsrechnungen sowie Kassenbelege das automatische Hochzählen der Belegnummer aktiviert werden.
