Um gesperrte Belege (erkennbar am Schloss-Symbol) in BMD freizugeben, nutzen Sie die Funktion "OCR Status zurücksetzen". In der Vorerfassung Buchungen finden Sie diese Option unter dem Menüpunkt Dokument. In der Belegablage Databox müssen Sie zunächst den Buchungssatz löschen und anschließend unter dem Menüpunkt Funktionen den Status zurücksetzen. Dies entfernt die Sperre und ermöglicht eine erneute Bearbeitung oder Kategorisierung.
Was bedeutet das Schloss-Symbol?
Das Schloss-Symbol in BMD signalisiert, dass ein Beleg aktuell bearbeitet wird oder einer Buchung fest zugeordnet ist. Detaillierte Informationen zur Bedeutung dieses Status finden Sie im Artikel: BMD - Was bedeutet das Schloss?
Wie hebe ich die Sperrung in "Vorerfassung Buchungen" auf?
Sollte sich das Schloss-Symbol nach einem Finmatics-Download nicht automatisch auflösen, können Sie die Freigabe manuell erzwingen:
- Öffnen Sie in der BMD-FIBU den Bereich Vorerfassung Buchungen.
- Markieren Sie den betroffenen Beleg.
- Klicken Sie im Menüpunkt Dokument auf OCR Status zurücksetzen.
Bestätigen Sie anschließend das Zurücksetzen, indem Sie im Dialogfenster auf Aktueller Beleg klicken.
Wie entsperre ich Belege in der Databox?
Wenn Sie einen Beleg direkt in der Belegablage Databox freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Löschen Sie im ersten Schritt den Buchungssatz des Belegs in der "Vorerfassung Buchungen".
- Wechseln Sie in die Belegablage Databox.
- Wählen Sie im Menüpunkt Funktionen die Option OCR Status zurücksetzen.
Nach diesem Vorgang wird der Belegstatus in Finmatics zurückgesetzt, sodass Sie beispielsweise die Möglichkeit haben, den Beleg neu zu kategorisieren.
