Finmatics bietet standardmäßig die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Absicherung der Anmeldung an. Alternativ können Sie die Single-Sign-On (SSO) Funktion nutzen, um sich über Ihre zentrale Unternehmensidentität anzumelden. Beide Methoden erhöhen den Schutz vor unbefugtem Zugriff erheblich, indem sie entweder einen zweiten Faktor verlangen oder die Anmeldung zentral verwalten.
Warum erhöht die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) die Sicherheit?Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) steigert die Sicherheit bei der Anmeldung in Finmatics signifikant. Da Mitarbeiter oft identische Passwörter für verschiedene Dienste nutzen, ist das Risiko kompromittierter Passwörter hoch. 2FA fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu: Selbst wenn ein Passwort gestohlen wird, bleibt der Zugriff verwehrt, da neben dem Passwort (1. Faktor) zwingend ein einmaliger TAN-Code (2. Faktor) vom Smartphone benötigt wird.
Warum erhöht Single-Sign-On (SSO) die Sicherheit?Der Single-Sign-On (SSO) reduziert die Angriffsfläche drastisch. Benutzer melden sich nur bei einer festgelegten, zentralen Authentifizierungsstelle (z.B. Microsoft Azure AD) an. Mitarbeiter müssen sich nur einen einzigen Satz Zugangsdaten merken. Diese zentralen Zugangsdaten können Sie unternehmensintern durch strenge Passwortrichtlinien und eigene 2FA-Methoden effektiv absichern.
Wie funktioniert die Anmeldung via SSO?Mit SSO können Sie Benutzergruppen, Mandantenrechte und Belegtypen zentral abbilden. Berechtigungen werden bei jedem Login geprüft und synchronisiert. SSO verknüpft eine Identität (z.B. das Microsoft-Konto, das für Office 365 genutzt wird) mit Finmatics.
Wählen Sie in der Web-Oberfläche Via Single-Sign-On anmelden oder in der mobilen App Mit SSO anmelden.
Ansicht Web-Oberfläche:
Ansicht Mobile App:
Bei aktiver 2FA wird nach der Eingabe von E-Mail und Passwort ein zweiter Schritt zur Authentifizierung gefordert. Sie müssen einen 6-stelligen Validierungscode eingeben, der in Ihrer Authenticator-App (z.B. Google oder Microsoft Authenticator) generiert wird. Dieser Code ändert sich alle 30 Sekunden. Dies gewährleistet, dass sich nur Personen anmelden können, die sowohl das Passwort kennen als auch physischen Zugriff auf das registrierte Smartphone haben.
- Single-Sign-On (SSO): Die Einrichtung erfordert eine Konfiguration durch Ihren Administrator und Finmatics. Bitte kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner oder schreiben Sie an customers@finmatics.com. Details finden Sie hier: Wie konfiguriere ich Single Sign On mit Finmatics?
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Diese können Sie selbstständig in Ihrem Benutzerprofil aktivieren. Eine Anleitung finden Sie hier: Wie richte ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Finmatics ein?