Um Belege in der BMD Vorerfassung chronologisch zu sortieren, nutzen Sie die Funktion Belege nachreihen. Diese finden Sie im Menü der Vorerfassungsmaske unter Mehr > Funktionen. Durch diesen Vorgang wird die Reihenfolge der Belege anhand des Datums neu organisiert und die Belegnummer automatisch von BMD neu vergeben.
Wie führe ich die Sortierung durch?
Gehen Sie in der Maske Vorerfassung Buchungen wie folgt vor, um die Sortierung zu aktivieren:
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Mehr.
- Wählen Sie den Unterpunkt Funktionen.
- Klicken Sie auf Belege nachreihen.
Die Software sortiert nun die vorhandenen Datensätze basierend auf dem Belegdatum.
Was muss ich bei der Belegnummer beachten?
Beachten Sie, dass beim Nachreihen die interne Belegnummer durch BMD neu vergeben wird. Dies ist relevant, wenn Sie spezifische Einstellungen zur internen oder externen Rechnungsnummer in Finmatics konfiguriert haben. Weitere Details hierzu finden Sie im Artikel BMD - Wie stelle ich die externe/interne Rechnungsnummer für Finmatics ein?.