Wie trainiere ich Kassenbelege im Finmatics Trainingscenter?
Optimieren Sie die Auslese von Kassenbelegen im Finmatics Trainingscenter durch die Nutzung des Geschäftspartner-Feldes als Hilfsgröße für die KI.
Warum ist ein Geschäftspartner für das Training notwendig?
Kassenbelege weisen in der Regel keinen dedizierten Geschäftspartner auf. Das Finmatics Trainingscenter benötigt jedoch einen Geschäftspartner als Referenzpunkt, um spezifische Schlagwörter und Merkmale zu speichern. Indem Sie einen Geschäftspartner (beispielsweise den Namen des Händlers oder einen Sammelbegriff) zuweisen, ermöglichen Sie der künstlichen Intelligenz, Muster zu erkennen und die Automatisierung für zukünftige Belege zu verbessern.
Welche Voraussetzungen müssen in der Erfassungsmaske erfüllt sein?
Damit Sie Kassenbelege trainieren können, muss das Belegfeld 'Geschäftspartner' in der Erfassungsmaske für den Belegtyp (z. B. Kasse) sichtbar sein. Prüfen Sie in den Einstellungen des Belegtypen, ob dieses Feld aktiviert ist. Sollte das Feld fehlen, müssen Sie die Konfiguration der Maske anpassen.
- Mehr Informationen hierzu finden Sie im Artikel: Wie konfiguriere ich die Erfassungsmaske?
Wie aktiviere ich die automatische Anlage von Geschäftspartnern?
Optional können Sie die automatische Anlage von Geschäftspartnern in den Mandanten-Einstellungen aktivieren. Dies erleichtert den Prozess, da Finmatics neue Händler auf Kassenbelegen direkt als Geschäftspartner anlegt. Beachten Sie hierbei, dass diese automatisch angelegten Partner nicht zwingend automatisch in Ihr ERP-System übertragen werden.
- Detaillierte Schritte finden Sie im Artikel: Wie benutze ich die Einstellungen-Ansicht?
Wie starte ich den Lernprozess für Kassenbelege?
Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, gehen Sie wie folgt vor: Korrigieren Sie einen Kassenbeleg in der Erfassungsmaske und hinterlegen Sie manuell den korrekten Geschäftspartner. Sobald Sie diese Korrektur speichern, erkennt das System den Eingriff. Bei wiederholten Korrekturen für denselben Geschäftspartner erstellt Finmatics eine Aufgabe im Trainingscenter. Dort können Sie die Auslese gezielt optimieren.