Wie optimiere ich die Auslese bei Eingangsrechnungen?
Die Qualität der Datenextraktion hängt stark von zwei Faktoren ab:
- Stammdaten: Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten Ihrer Geschäftspartner im System vollständig hinterlegt und gepflegt sind.
- Scanqualität: Achten Sie auf eine hohe Auflösung und Lesbarkeit der gescannten Belege.
Detaillierte Informationen zur allgemeinen Optimierung finden Sie im Artikel Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?
Wie optimiere ich die Auslese bei Ausgangsrechnungen?
Neben der Scanqualität und der Stammdatenpflege spielt bei Ausgangsrechnungen das Layout eine entscheidende Rolle. Eine strukturierte Auflistung der Gesamt-Brutto-, Netto- und Steuerbeträge in räumlicher Nähe zueinander erleichtert der KI die Zuordnung.
Beispiel für ein optimales Layout:
Wie wird die Währung erkannt und optimiert?
Die Währung einer Rechnung wird primär durch den Mandanten und dessen konfiguriertes Land bestimmt (z. B. Mandant in UK = Vorhersage in GBP).
Hinweis: Ausländische Währungen werden in Finmatics verarbeitet, die Umrechnung in die Buchführungswährung erfolgt jedoch erst nach dem Export in das ERP-System.
Sie können die Auslese der Währung gezielt über das Trainingscenter verbessern. Eine Anleitung dazu finden Sie im Artikel Wie nutze ich das Trainingscenter?.