In diesem Artikel erfahren Sie wie die Auslese der Felder Währung, Steuerprozent, Steuerbetrag, Nettobetrag und Bruttobetrag erhöht werden kann.
Wie kann ich die Auslese bei Eingangsrechnungen erhöhen?
Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten Ihrer Geschäftspartner gepflegt sind und vollständig hinterlegt wurden. Darüber hinaus sollte die Qualität des Scans der Belege hoch sein. Weitere Informationen zur Optimierung erhalten Sie in Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?.
Wie kann ich die Auslese bei Ausgangsrechnungen erhöhen?
Bei Ausgangsrechnungen gilt in erster Linie wie bei Eingangsrechnungen, die hohe Qualität des Scans und die Stammdaten zu pflegen. Eine Auflistung der Gesamt-Brutto-, Netto und Steuerbeträge nahe bei einander auf der Ausgangsrechnung erhöhen zusätzlich die Auslese. Eine Rechnung könnte bspw. so aussehen:
Wie kann ich die Auslese der Währung optimieren?
Ausländische Währungen werden in Finmatics verarbeitet, aber erst nach dem Export in das ERP-System auf die Währung umgewandelt, die der Buchhalter für die Buchführung benötigt.
Die Währung einer Rechnung wird durch ihren Mandanten und dessen Land bestimmt. Kommt ein Mandant z.B. aus der UK werden alle Belege in Pfund vorhergesagt.
Die Auslese dieses Belegfeldes kann über das Trainingscenter verbessert werden. Weitere Informationen finden Sie hier: