Das wichtigste ist einfach mit Finmatics zu arbeiten. Finmatics lernt durch ihre Korrekturen. Um die Vorhersage von Belegfeldern zu optimieren und ein schnelleres Lernergebnis zu erhalten, gibt es jedoch einige Tipps die wir hier auflisten.
Inhalt
Belegfelder werden nicht oder falsch erkannt
Unterscheiden Sie im ersten Schritt, um welche Belegfelder es sich handelt, die entweder nicht erkannt oder falsch erkannt wurden:
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Erfassungsfelder
Dies umfasst Felder, welche auf dem Beleg zu finden sind wie z.B. die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Währung usw. -
Buchhalterische Belegfelder
Dies sind alle Felder, welche buchhalterisch ergänzt werden müssen wie z.B. Geschäftspartner, Kostenträger, Kontonummer, Buchungstext usw.
Wenn mehrere Belegfelder betroffen sind, beginnen Sie mit den Erfassungsfeldern, da buchhalterische Belegfelder oftmals auf den Erfassungsfeldern basieren.
Erfassungsfelder werden nicht erkannt oder falsch erkannt
Überprüfen Sie zuerst, ob das OCR Overlay verfügbar ist. Sollte dieser deaktiviert sein, können Sie das OCR Overlay in der Erfassungsmaske aktivieren. Damit kann überprüft werden, welche Informationen des Belegs von Finmatics erkannt wurden. Weitere Informationen finden Sie in Wie funktioniert die Finmatics Erfassungsmaske? unter dem Punkt “OCR Overlay”.
Welche Lösungen gibt es?
Sollten Sie durch das OCR Overlay erkennen, dass Felder falsch oder gar nicht erkannt wurden, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
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Etablieren Sie einen Scanprozess in der Kanzlei oder bei Ihrem Mandanten, um die Scan Qualität zu verbessern. Für Barbelege ist es sinnvoll, die Finmatics Mobile App zu verwenden, da die Vorerfassung der Belege das OCR Overlay verbessern kann. Weitere Informationen finden Sie in Wie scanne ich mit Finmatics?
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Lassen Sie das Shared Service Center (SSC) für Sie arbeiten. Im Finmatics SSC werden alle ausgelesenen Belege durch qualifizierte Mitarbeiter kontrolliert. Als Resultat haben Sie eine 100% Auslese bei Kopfdaten und Geschäftspartnerzuordnung. Nähere Informationen finden Sie in Was bedeutet die Qualitätssicherung der Belege?.
Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie jederzeit unser Support Team unter support@finmatics.com.
Kann ich das Auslesen von Erfassungsfeldern im Trainingscenter trainieren?
Aktuell ist dies nur für buchhalterische Belegfelder möglich.
Buchhalterische Felder werden nicht erkannt oder falsch erkannt
Informationen zu Sachkonten, Steuerschlüssel, Kostenstellen sind oft nicht auf dem Beleg ersichtlich und müssen aus dem Kontext der Buchhaltung dem Beleg zugeordnet werden. Sie haben hierzu mehrere Möglichkeiten, um die Software bestmöglich zu trainieren und die Zuordnung zu automatisieren.
Welche Lösungen gibt es?
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Sollte der Geschäftspartner nicht richtig oder gar nicht erkannt werden, überprüfen Sie zuerst, ob der Geschäftspartner angelegt ist und die Stammdaten inklusive UID vollständig hinterlegt sind. Ergänzen oder korrigieren Sie die Daten im Anschluss ggf. Mehr Informationen erhalten Sie in Wie kann die Qualität der Stammdaten für die Geschäftspartner verbessert werden?.
Buchhalterische Felder werden in der Regel basierend auf dem Geschäftspartner ermittelt. Sollte der Geschäftspartner nicht erkannt werden, kann dies dazu führen, dass weitere buchhalterische Felder ebenfalls nicht erkannt werden.
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Um die Vorhersage buchhalterischer Felder von Finmatics zu verbessern,, ist zu Anfang der Upload von Trainingsdaten wichtig, um Referenzwerte für die Software zu erzeugen. In folgendem Artikel erfahren Sie, wie Trainingsdaten von Ihrem ERP System zu Finmatics gelangen: Wie kann ich Stammdaten importieren?
Sollten Sie bereits vorhandene Daten mit neuen Trainingsdaten ersetzen wollen, kann es einige Zeit dauern, bis der neue Algorithmus für zukünftige Vorhersagen übernommen wird. Gerne hilft Ihnen unser Support Team bei Bedarf die Trainingsdaten zurückzusetzen.
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Ebenso können Sie Finmatics zusätzlich mithilfe des Trainingscenters trainieren und somit die Vorhersage der buchhalterischen Belegfelder verbessern. Weitere Informationen zu unserem Beta Feature finden Sie in Was kann ich in der Training-Ansicht machen?
Kontaktieren Sie unseren Support unter support@finmatics.com für zusätzliche Unterstützung.
Wie automatisiere ich Buchungstexte?
Um Buchungstexte zu automatisieren bietet Finmatics eine Reihe von Optionen. Nähere Informationen zu den Einstellungen für die Automatisierung finden Sie auch Wie automatisiere ich Buchungstexte?.