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Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?

In diesem Artikel erhalten Sie Tipps, um die Vorhersage von Belegfeldern zu optimieren und ein schnelleres Lernergebnis zu erhalten.

Inhalt

Belegfelder werden nicht oder falsch erkannt

Unterscheiden Sie im ersten Schritt, um welche Belegfelder es sich handelt, die entweder nicht erkannt oder falsch erkannt wurden:

  • Erfassungsfelder
    Dies umfasst Felder, welche auf dem Beleg zu finden sind wie z.B. die Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Währung usw.

  • Buchhalterische Belegfelder
    Dies sind alle Felder, welche buchhalterisch ergänzt werden müssen wie z.B. Geschäftspartner, Kostenträger, Kontonummer, Buchungstext usw.

Wenn mehrere Belegfelder betroffen sind, beginnen Sie mit den Erfassungsfeldern, da buchhalterische Belegfelder oftmals auf den Erfassungsfeldern basieren.

Erfassungsfelder werden nicht erkannt oder falsch erkannt

Überprüfen Sie zuerst, ob das OCR Overlay verfügbar ist. Sollte dieser deaktiviert sein, können Sie das OCR Overlay in der Erfassungsmaske aktivieren. Damit kann überprüft werden, welche Informationen des Belegs von Finmatics erkannt wurden. Weitere Informationen finden Sie in Wie funktioniert die Finmatics Erfassungsmaske? unter dem Punkt “OCR Overlay”.

Falls es Ihnen nicht möglich ist, das OCR Overlay in der Erfassungsmaske einzuschalten, ist die OCR Erkennung womöglich nicht aktiv. Kontaktieren Sie in diesem Fall support@finmatics.com um die OCR Einstellungen zu prüfen.

Welche Lösungen gibt es?

Sollten Sie durch das OCR Overlay erkennen, dass Felder falsch oder gar nicht erkannt wurden, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

  • Etablieren Sie einen Scanprozess in der Kanzlei oder bei Ihrem Mandanten, um die Scan Qualität zu verbessern. Für Barbelege ist es sinnvoll, die Finmatics Mobile App zu verwenden, da die Vorerfassung der Belege das OCR Overlay verbessern kann. Weitere Informationen finden Sie in Wie scanne ich mit Finmatics?

  • Lassen Sie das Shared Service Center (SSC) für Sie arbeiten. Im Finmatics SSC werden alle ausgelesenen Belege durch qualifizierte Mitarbeiter kontrolliert. Als Resultat haben Sie eine 100% Auslese bei Kopfdaten und Geschäftspartnerzuordnung. Nähere Informationen finden Sie in Was bedeutet die Qualitätssicherung der Belege?

  • Sollte die Qualität des Belegs ausreichend sein, aber die Auslese nicht korrekt stattgefunden haben, dann überprüfen Sie, ob der Geschäftspartner nicht richtig oder gar nicht erkannt wurde. Kontrollieren Sie zuerst, ob der Geschäftspartner angelegt ist und die Stammdaten inklusive USt-IdNr vollständig hinterlegt sind. Ergänzen oder korrigieren Sie bei Bedarf die Daten im Anschluss. Mehr Informationen erhalten Sie in Wie funktioniert die automatische Geschäftspartneranlage sowie Geschäftspartnererkennung bei Finmatics?

  • Überprüfen Sie, ob der Software bereits verifizierte Belege vorliegen, von welcher die künstliche Intelligenz lernen kann. Eine Anleitung dazu erhalten Sie in Wie kann ich prüfen ob genügend verifizierte Belege/Trainingsdaten vorhanden sind?. Sollten noch nicht genügend richtig verifizierte Belege (3-5) desselben Geschäftspartners vorhanden sein, liegen unserer KI nicht ausreichend Trainingsdaten vor. Sobald Sie die aktuellen Belege bestätigt und verifiziert haben, wird die KI davon lernen und die Auslese bei zukünftigen Belegen verbessern

Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie jederzeit unser Support Team unter support@finmatics.com. 

Kann ich das Auslesen von Erfassungsfeldern im Trainingscenter trainieren?  

Aktuell ist dies nur für buchhalterische Belegfelder möglich.

Buchhalterische Felder werden nicht erkannt oder falsch erkannt

Informationen zu Sachkonten, Steuerschlüssel, Kostenstellen sind oft nicht auf dem Beleg ersichtlich und müssen aus dem Kontext der Buchhaltung dem Beleg zugeordnet werden. Sie haben hierzu mehrere Möglichkeiten, um die Software bestmöglich zu trainieren und die Zuordnung zu automatisieren.

Welche Lösungen gibt es?

Buchhalterische Felder werden in der Regel basierend auf dem Geschäftspartner ermittelt. Sollte der Geschäftspartner nicht erkannt werden, kann dies dazu führen, dass weitere buchhalterische Felder ebenfalls nicht erkannt werden.

Sollten Sie bereits vorhandene Daten mit neuen Trainingsdaten ersetzen wollen, kann es einige Zeit dauern, bis der neue Algorithmus für zukünftige Vorhersagen übernommen wird, da es im Vergleich zu den falsch verifizierten Belegen mehr richtig verifizierte Belege benötigt, sodass die KI weiß, welcher Wert als richtig einzustufen ist. Gerne hilft Ihnen unser Support Team bei Bedarf die Trainingsdaten zurückzusetzen. 

  • Ebenso können Sie Finmatics zusätzlich mithilfe des Trainingscenters trainieren und somit die Vorhersage der buchhalterischen Belegfelder verbessern. Weitere Informationen finden Sie in Was kann ich in der Training-Ansicht machen?

Kontaktieren Sie unseren Support unter support@finmatics.com für zusätzliche Unterstützung. 

Wie automatisiere ich Buchungstexte?

Um Buchungstexte zu automatisieren bietet Finmatics eine Reihe von Optionen. Nähere Informationen zu den Einstellungen für die Automatisierung finden Sie auch Wie automatisiere ich Buchungstexte?.

Weiterführende Links zur Optimierung der Auslese

Lesen Sie die nachfolgenden Artikel, für detaillierte Informationen zur Verbesserung der Auslese einzelner Belegfelder: