Wie scanne ich mit Finmatics?

Inhalt

Wie installiere ich meinen Scanner?
Welche Auflösung sollte mein Scanner haben?
Wie funktioniert die Scan Funktion in Finmatics?
Scannen bei Nutzung von Google Chrome
Welche zusätzlichen Optionen habe ich, um gescannte Belege an Finmatics zu übermitteln?

Wie installiere ich meinen Scanner?

In folgendem Artikel finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung Ihres Scanners:

Wie verbinde ich meinen Scanner mit Finmatics?

Welche Auflösung sollte mein Scanner haben?

Für eine optimale Scan-Qualität sollte die Auflösung mindestens 300 dpi und maximal 400 dpi betragen und in Graustufen bzw. in Schwarz-Weiß gescannt werden.

Wie funktioniert die Scan-Funktion in Finmatics?

Klicken Sie in der Aufgaben-, Freigabe- oder Übertragungen-Ansicht rechts oben auf “Scannen”.

Wählen Sie Mandant und Belegtyp aus und öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen, um Scanoptionen zu definieren.

Finmatics bietet zwei verschieden Twain-Schnittstellen, um seine Kunden bestmöglich zu unterstützen. Sollte die eingestellte Schnittstelle bei Ihnen nicht optimal funktioniert, können Sie sich jederzeit an unseren Support unter support@finmatics.com wenden.

In manchen ERP-Systemen werden Belege nur bis zu maximal 20 MB übernommen. Bitte stellen Sie sicher, dass die gescannten Belege unter dieser Dateigröße liegen.

Scannen bei Nutzung von Google Chrome

Wird Finmatics über den Browser Google Chrome genutzt, dann scheint einmalig eine Benachrichtigung auf sobald Sie in der Finmatics Web-Oberfläche auf "Scannen" klicken.

Klicken Sie auf "Zulassen". Im Anschluss kann die Scan Funktion wie gewohnt genutzt werden.

Sollten Sie bereits auf "Blockieren" geklickt haben, können Sie über die Einstellungen links neben Ihrer URL die Berechtigung im Nachhinein zulassen. Alternativ können Sie die Erlaubnis über die Seiteneinstellungen freigeben. Laden Sie anschließend Finmatics neu und wiederholen Sie den Scan Vorgang.

Welche zusätzlichen Optionen habe ich, um gescannte Belege an Finmatics zu übermitteln?

Um bereits gescannte Belege an Finmatics zu übermitteln, bieten sich folgende Möglichkeiten:

Belege zunächst lokal in einen Ordner scannen und anschließend über die Upload-Funktion in Finmatics hochladen
Über die Scan to Mail-Funktion