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Was bedeutet die Qualitätssicherung der Belege?

Hier erfahren Sie, was genau unsere Qualitätssicherung ist, wie sie im Hintergrund arbeitet und welche Optionen es gibt.

Inhalt:

Allgemeine Informationen

Alle Rechnungen, bei denen die unten angeführten Rechnungsfelder vollständig von Finmatics ausgelesen wurden, landen sofort im Status “Bestätigen” und stehen Ihnen dann je nach Einstellung entweder in Finmatics oder Ihrem ERP-System zum Vervollständigen zur Verfügung.

  • Rechnungsnummer

  • Datum

  • Geschäftspartner

  • Betrag

  • Prozentsatz Steuer

  • Währung

Rechnungen, bei denen Finmatics die genannten Felder nicht ausfüllen kann, landen im Status “Erfassen”. Dies sind meist Belege auf welche Finmatics noch nicht trainiert ist, handschriftliche Rechnungen oder Bilder in schlechter Qualität, wodurch nicht alle Felder erkannt werden können.

 

Belege im Status “Erfassen” werden durch die Qualitätssicherung von Finmatics fertiggestellt. Dieser Vorgang benötigt, nach der Übertragung der Belege an Werktagen, bis zur 24 Stunden und wird von menschlicher Hand erledigt. Der Vorteil für den Kunden liegt darin, dass noch nicht trainierte Rechnungsformate oder Rechnungen schlechter Qualität auch vollständig erfasst werden.

!Achtung! Die Qualitätssicherung beinhaltet jedoch nicht die Sicherstellung der buchhalterischen Felder, wie Kontierung, Steuerschlüssel oder Buchungstext.

Arten der Qualitätssicherung

Hierbei gibt es folgende Varianten der Qualitätssicherung, welche Sie einstellen lassen können:

Standard Qualitätssicherung

Die Standard Option ist normalerweise standardgemäß aktiviert, außer Sie haben eine Direktexportvariante gewählt, bei welcher Belege ohne Qualitätssicherung an Ihr ERP System weitergeleitet werden. Bei der Standard Variante kann es manchmal zu längeren Wartezeiten kommen, wenn viele Belege in der Warteschlage sind und von der Qualitätssicherung bearbeitet werden müssen.

Premium Qualitätssicherung

Die Premium Version hat den Vorteil, dass Ihre Belege vorgereiht werden und so garantiert innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden.

Sollten Sie die Premium Variante wünschen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Customer Success Manager oder schreiben Sie uns an customer@finmatics.com um eine entsprechende Vereinbarung zu treffen.