Um den Scanvorgang in Finmatics zu starten, klicken Sie in der Aufgaben-, Freigabe- oder Übertragungen-Ansicht oben rechts auf die Schaltfläche Scannen. Voraussetzung für die Nutzung ist ein installierter TWAIN-Treiber und eine Scanner-Auflösung von 300 bis 400 dpi (Graustufen oder Schwarz-Weiß). Der Web-Scanner ermöglicht die direkte Übertragung von Papierbelegen in das Finmatics-System ohne Zwischenspeicherung.
Wie installiere ich meinen Scanner?
Bevor Sie scannen können, muss Ihr Scanner korrekt mit Finmatics verbunden sein. Eine detaillierte Anleitung zur Installation und Einrichtung der TWAIN-Schnittstelle finden Sie in unserem separaten Artikel: Wie verbinde ich meinen Scanner mit Finmatics?
Welche Auflösung sollte mein Scanner haben?
Für eine optimale Texterkennung (OCR) und Weiterverarbeitung in Finmatics empfehlen wir folgende Einstellungen an Ihrem Gerät:
- Auflösung: Mindestens 300 dpi, maximal 400 dpi.
- Farbmodus: Graustufen oder Schwarz-Weiß.
Wie funktioniert die Scan-Funktion in Finmatics?
Der Scan-Prozess ist direkt in die Benutzeroberfläche integriert. Gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Aufgaben-, Freigabe- oder Übertragungen-Ansicht rechts oben auf Scannen.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Mandanten und den Belegtyp aus.
- Öffnen Sie bei Bedarf die Erweiterten Einstellungen, um spezifische Scanoptionen zu definieren.
Hinweis: Finmatics bietet zwei verschiedene TWAIN-Schnittstellen an. Sollte die voreingestellte Schnittstelle nicht optimal funktionieren, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@finmatics.com. Beachten Sie zudem, dass manche ERP-Systeme eine Dateigrößenbeschränkung (oft 20 MB) haben.
Was muss ich beim Scannen mit Google Chrome beachten?
Wenn Sie Finmatics über den Browser Google Chrome nutzen, erscheint beim ersten Klick auf "Scannen" eine Sicherheitsabfrage.
- Klicken Sie im Pop-up auf Zulassen, um die Kommunikation mit dem Scanner zu erlauben.
- Falls Sie versehentlich auf "Blockieren" geklickt haben, können Sie dies korrigieren:
- Klicken Sie links neben der URL-Leiste auf das Einstellungssymbol.
- Ändern Sie die Berechtigung für Finmatics auf Zulassen.
- Laden Sie die Seite neu (F5).
Welche weiteren Optionen habe ich zur Belegübermittlung?
Neben dem direkten Web-Scan stehen Ihnen weitere Wege offen, um Belege an Finmatics zu senden:
- Web-Upload: Scannen Sie Belege lokal in einen Ordner und laden Sie diese über die Upload-Funktion hoch.
- Scan-to-Mail: Senden Sie gescannte Belege direkt an die Finmatics-E-Mail-Adresse des jeweiligen Belegtyps.