Wie kann ich nach Belegen filtern?
In der Belege-Ansicht stehen Ihnen diverse Filtermöglichkeiten zur Verfügung, um die angezeigte Liste einzugrenzen.
- Klicken Sie rechts neben der Suchleiste auf das Filtersymbol.
- Wählen Sie die gewünschten Kriterien (z. B. Mandant, Status, Datum).
Weitere detaillierte Informationen zur generellen Bedienung der Filter finden Sie im Artikel: Wie kann ich Ansichten filtern oder adaptieren?
Was bedeuten die unterschiedlichen Datumsfilter?
Die Datumsfilter ermöglichen eine präzise Eingrenzung der Belege. Sie finden diese rechts neben der Suchleiste. Folgende Unterscheidungen sind wichtig:
- Datum (von/bis): Filtert nach dem auf dem Beleg erkannten Rechnungsdatum.
- Erstellungsdatum (von/bis): Filtert nach dem Zeitpunkt, an dem der Beleg zu Finmatics hochgeladen wurde.
- Weitere Optionen: Zusätzlich können Filter für Lieferdatum oder Fälligkeitsdatum der Zahlung gesetzt werden.
Wie kann ich nach der Rechnungsnummer suchen?
Um gezielt nach einer Rechnungsnummer zu suchen, wählen Sie in den Filtermöglichkeiten den Filter Rechnungsnummer aus.
Sie können entweder nach der exakten Nummer suchen oder das Sonderzeichen Sternchen (*) als Platzhalter verwenden, um nach ähnlichen Formaten zu suchen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie unsicher sind, wie die Nummer exakt ausgelesen wurde.
Such-Logik:
- Exakte Suche: Eingabe
ASDF1234
Zeigt nur den Beleg, der exakt diese Rechnungsnummer hat. - Beginnt mit: Eingabe
ASDF1234*
Zeigt alle Rechnungsnummern, die mit dieser Zeichenfolge beginnen. - Endet mit: Eingabe
*ASDF1234
Zeigt alle Rechnungsnummern, die mit dieser Zeichenfolge enden. - Enthält: Eingabe
*ASDF1234*
Zeigt alle Rechnungsnummern, die diese Zeichenfolge an beliebiger Stelle enthalten.