Welche Szenarien decken die Schnittstellen ab?
1. Buchungsdatenservice (Empfohlen für Kanzlei-Rechnungswesen)
Diese Schnittstelle ist ideal, wenn die Weiterverarbeitung direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erfolgt und kein Zahlungsverkehr durch den Mandanten in DATEV Unternehmen online durchgeführt wird.
- Vorteil: Belege und Buchungsdaten können im Kanzlei-Rechnungswesen direkt im Bestand abgerufen werden.
- Nachteil: Es fallen seitens DATEV zusätzliche Kosten für die Schnittstelle pro Mandant an.
2. Rechnungsdatenservice 1.0 (Empfohlen für Unternehmen online)
Diese Option ist sinnvoll, wenn der Zahlungsverkehr oder eine Vorprüfung in DATEV Unternehmen online gewünscht ist.
- Vorteil: Für die Schnittstelle entstehen meist keine zusätzlichen Kosten, sofern Unternehmen online bereits gebucht ist.
- Nachteile:
- Belege müssen in Unternehmen online freigegeben/bereitgestellt werden, bevor sie ins Kanzlei-Rechnungswesen übernommen werden (zusätzlicher Schritt).
- Die Bearbeitungsform in Unternehmen online muss zwingend auf 'Erweitert' geändert werden.
3. Belegbilderservice (Empfohlen für reine Bilder)
Wenn ausschließlich Belegbilder und keine Buchungszeilen übermittelt werden sollen (z. B. beim Belegtyp 'Sonstiges'), ist dies die optimale Wahl. Die Bilder werden direkt an Unternehmen online übermittelt.
- Vorteile:
- Die Seitentrennung kann effizient in Finmatics geprüft und korrigiert werden.
- Lieferanten können Belege einfach per E-Mail an Finmatics senden.
- Die DATEV-Lizenz 'Belege online' ist ausreichend.
Welche Voraussetzungen gelten für die Schnittstellen?
In den folgenden Übersichten finden Sie detaillierte Informationen zu den DATEV-Schnittstellen und Produkten sowie die entsprechenden Voraussetzungen zur Nutzung mit Finmatics.
Vergleich der Schnittstellenfunktionen
Technische Voraussetzungen
Kann ich DATEV Meine Steuern nutzen?
Ja, neben den oben genannten Schnittstellen kann auch das Produkt DATEV Meine Steuern mit Finmatics genutzt werden, um Belege für die Einkommensteuererklärung vorzubereiten und zu übertragen.
Weiterführende Anleitungen zur Einrichtung