Wie verarbeitet und automatisiert Finmatics Splitbuchungen?
Erfahren Sie, wie Finmatics mithilfe von KI und LLM-Prompting Splitbuchungen und unterschiedliche Steuersätze automatisch erkennt und verarbeitet.
Diese Funktion befindet sich derzeit in einer Beta-Phase und wird nur für ausgewählte Kunden aktiviert. Wenn Sie Interesse an einem Testeinsatz haben, wenden Sie sich bitte an support@finmatics.com oder an Ihren Kundenbetreuer.
Wie funktioniert die automatisierte Erkennung von Splitbuchungen?
Da Kunden Rechnungen unterschiedlich verbuchen, nutzt Finmatics ein flexibles LLM-Prompting-System. Dieses System erhält ein Bild des Belegs sowie spezifische Anweisungen (Prompts), welche Positionen relevant sind. Zusätzlich werden Vorgaben zur Konto- und Steuercode-Zuordnung übermittelt.
Für jede Kombination aus Kunde und Geschäftspartner kann ein individueller LLM-Prompt erstellt und bei Bedarf angepasst werden. Wenden Sie sich für die Konfiguration an den technischen Support.
Das Modell liefert für jede erkannte Position folgende Daten:
- Den Bruttobetrag (zur Bestimmung des Steuersatzes).
- Das zugehörige Sachkonto.
- Einen automatisch generierten Buchungstext (basierend auf der Artikelbeschreibung).
Welche Anwendungsfälle werden unterstützt?
Die automatische Trennung von Positionen ist besonders relevant bei Belegen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen oder bei Geschäftspartnern wie Großhändlern (z. B. Metro, Lekkerland). Typische Szenarien umfassen die Trennung von:
- Lebensmitteln und Non-Food-Artikeln.
- Alkoholischen und alkoholfreien Getränken.
- Pfand- und Non-Pfand-Artikeln.
- Tabakwaren und E-Zigaretten.
Je nach Anforderung können pro Beleg zahlreiche Positionen gebucht werden. Dabei unterstützt Finmatics sowohl die Buchung jeder Position auf ein separates Konto als auch die Zusammenfassung mehrerer Positionen mit gleichem Steuersatz auf demselben Konto.
Wie werden meine Daten geschützt?
Finmatics nutzt OpenAI-Modelle, die auf einer sicheren Microsoft-Azure-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union (EU) betrieben werden. Dabei gelten folgende Sicherheitsstandards:
- Kein Training: Die Daten unserer Kunden werden niemals für das Training von KI-Modellen von Microsoft oder OpenAI verwendet.
- Datenstandort: Alle Daten verbleiben innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).