Die Funktion zur automatischen Belegtyperkennung wird auf Anfrage über unseren Support unter support@finmatics.com oder über das Team des Professional Services freigeschalten. Die Aktivierung ist dann sinnvoll, wenn genügend Belege als auch Trainingsdaten der einzelnen Mandanten vorhanden sind.
Wie nutze ich die automatische Belegtyperkennung?
Bei Hochladen und Scannen der Belege
Öffnen Sie wie gewohnt die ‘Belege hochladen’ oder die ‘Dokumente Scannen’ Maske. Wählen Sie nun bei Belegtyp jeweils AUTO aus. Sie bekommen vorab eine Prognose angezeigt, mit welcher Wahrscheinlichkeit die korrekte Zuordnung des Belegtyps basierend auf der Mandantenhistorie eingeschätzt wird. Hier wird zwischen vier Prognose unterschieden:
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Prognose: gut
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Prognose: mittel
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Prognose: ungenau
Bei einer ungenauen Prognose kann es sein, dass Belege vereinzelt manuell zugeordnet werden müssen. Weitere Informationen finden Sie in Wie kann die automatische Trennung der Belegseiten überprüft und bearbeitet werden?
- Prognose: nicht verfügbar
Die verfügbaren Trainingsdaten reichen nicht aus, um die Erfolgsrate der automatischen Belegtyperkennung zuverlässig vorherzusagen.
Bei Senden der Belege per E-Mail
Bei Senden der Belege per E-Mail steht Ihnen eine zusätzliche E-Mail Adresse für den Belegtypen AUTO zur Verfügung. Senden Sie Belege an diese E-Mail Adresse wird die automatische Belegtyperkennung dadurch angewandt.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Video: