Individuelle Automatisierungen
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      Was kann ich in der Training-Ansicht machen?

      In der Training-Ansicht können Sie Finmatics bestimmte Vorschläge explizit antrainieren.

      Inhalt

       

      Wie funktioniert das Trainieren von Belegen? 

      Finmatics verwendet auto-maschinelles Lernen, um Daten aus Belegen zu extrahieren und Informationen wie Sachkonto, Bestellungen, Steuercodes oder die Zuweisung des Geschäftspartners vorherzusagen. Das Trainingscenter hilft, die Automatisierungsquote der buchhalterischen Felder zu steigern indem Aufgaben erstellt werden durch welche die Software trainiert wird. Finmatics lernt in der Regel durch jede Korrektur die Sie an Belegen vornehmen. 

      Welche Felder kann ich dadurch antrainieren?

      Nachfolgend finden Sie die häufigsten trainierten Felder: 

      Kopfdaten

      • Geschäftspartner
      • Währung
      • Externer Benutzer
      • Fakturentyp
      • Auslöser für externe Zahlungen

      Positionsdaten

      • Kontonummer
      • Kostenstelle
      • Kostenträger
      • Abteilung
      • Dimension
      • Geschäftsbereich
      • Steuercode
      • Kostenschlüssel

      Sollten Sie weitere Belegfelder aktiviert haben wollen, wenden Sie sich an den Support unter support@finmatics.com. Dieser prüft anschließend, ob die Änderungen möglich sind.

      Wo kann ich Felder antrainieren?

      Klicken Sie im Menü links auf “Training” um in unser Trainingscenter zu gelangen. Hier werden von unserem System Aufgaben erstellt, wenn die KI nicht nachvollziehen konnte, wieso bestimmte Belegfelder von einem Buchhalter, oder einer Buchhalterin abgeändert wurden.

      Sie können hier folgende Trainings-Aufgaben einsehen:

      • Abgeschlossen - Trainings-Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben

      • Offen - Neue/Noch offene Trainings-Aufgaben

      • Ignoriert - Trainings-Aufgaben, die Sie mit “ignorieren” markiert haben, weil es sich hierbei um Ausnahmen vom Regelfall handelt

      Wenn Sie auf den jeweiligen Reiter klicken, werden die Aufgaben nach dem entsprechenden Status für Sie gefiltert.

      Ferner haben Sie ganz rechts eine grafische Darstellung der Aufgaben nach Status. Die Farben stehen dabei jeweils für die drei oben genannten Trainings-Aufgaben. Wenn Sie in eine der Aufgaben klicken, wird Ihnen die Zahl in der Tabellen Übersicht immer in der jeweiligen Farbe angezeigt.

      Sie können auch direkt, in die jeweilige Farbe klicken, um sich z.B. anzeigen zu lassen, wie viele Trainingsaufgaben sich im Status ”Offen” befinden.

      Die angezeigte Zahl in den Farben wird immer pro Mandant angezeigt. 

      Wie kann ich die Trainingsaufgaben filtern?

      Wie auch in anderen Ansichten können Sie hier nach Mandanten filtern.

      Zusätzlich können Sie bestimmte Parameter als Filter auswählen, wie z. B. Zeitraum, Buchungskreis, Geschäftspartner…

      In den Aufgaben haben Sie die Möglichkeit nach Belegtypen zu filtern. Klicken Sie dafür auf den jeweiligen Reiter, um sich alle Aufgaben für den jeweiligen Belegtypen anzeigen zu lassen. An der Zahl erkennen Sie wie viele Aufgaben pro Belegtypen offen sind. 

      Sobald Sie den Reiter Ausgangsrechnung ausgewählt haben, wird über die Suchleiste nach Mandanten gesucht. 

      Bei Eingangsrechnungen wird nach Geschäftspartnern gesucht. 

      Wie trainiere ich die Felder an und worauf muss ich achten?

      Filtern Sie zuvor ggf. nach Belegtypen und klicken Sie auf die jeweilige Aufgabe. 

      Sie werden in die Detailansicht der Aufgaben weitergeleitet. Markieren Sie anschließend im Belegbild den Text, welcher unserer KI helfen soll zu erkennen, wie das Feld befüllt wird.
      Beispiel: Wenn es darum geht, unserer KI das Sachkonto “Büromaterial” anzutrainieren, wählen Sie eine Textpassage wie “Büro” oder “Kopierpapier” und beim nächsten Mal, wenn unsere KI bei dem Geschäftspartner das Wort “Büro” oder “Kopierpapier” auf dem Beleg findet, wird sie das Sachkonto “Büromaterial” verwenden.

      Wichtig beim Trainieren der Felder ist, dass Sie einen eindeutigen und fortlaufenden Text auf der Rechnung wählen. Je nach Art des Feldes bekommen Sie hierbei Hilfe und ein paar Beispiele unterhalb des Textfeldes angezeigt, welches mit dem ausgewählten Text befüllt wird.

      Wenn Sie einen Beleg nicht trainieren möchten, weil dieser eine Ausnahme darstellt, können Sie auch auf “ignorieren” klicken.

      Um das Originaldokument aufzurufen, scrollen Sie nach unten und klicken Sie unten links auf die Dokument ID. 

      Kann ich abgeschlossene oder ignorierte Belege, noch einmal bearbeiten?

      Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Aufgaben noch einmal anzupassen.

      Abgeschlossene Belege adaptieren

      Klicken Sie hierfür in den Reiter “Abgeschlossen” und anschließend auf den gewünschten Beleg. Wählen Sie auf dem Beleg nun das Feld aus, welches Sie trainieren möchten.

      Rechts erscheint nun das von Ihnen ausgewählte Feld. Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche “Speichern und Weiter”. 

      Ignorierte Belege trainieren

      Wählen Sie den ignorierten Beleg aus und anschließend ein Feld, welches Sie trainieren möchten. Sobald Sie auf “Speichern und Weiter” klicken, wird der Beleg automatisch aus der Aufgabe “Ignoriert “in die Aufgabe “Abgeschlossen” verschoben.

      Bericht zu erstellten Trainings 

      Sollten Sie eine Freischaltung für den Download eines Berichts zu bereits durchgeführten Trainings wünschen, kontaktieren Sie unseren Support unter support@finmatics.com. In diesem Bericht können Sie unter anderem einsehen, welcher Benutzer die Änderungen durchgeführt hat und welche Werte und Felder antrainiert wurden.