Wie funktioniert die Positionsdatenauslese?
Erfassen Sie Rechnungspositionen automatisch als einzelne Buchungszeilen. Erfahren Sie, wie Sie die Positionsdatenauslese aktivieren und nutzen.
Wie aktiviere ich die Positionsdatenauslese?
Die Funktion ist nicht standardmäßig aktiviert. Um die Positionsdatenauslese zu nutzen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer oder schreiben Sie an support@finmatics.com, um die technischen Spezifikationen zu klären.
- Legen Sie fest, ob die Funktion für alle oder nur für bestimmte Belegkreise aktiviert werden soll.
Hinweis: Nach der Aktivierung wird für jede erkannte Position auf dem Beleg eine neue Buchungszeile im Export erstellt. Zwischensummen werden in der Regel ignoriert.
Wie werden Einzelpositionen kontiert?
Finmatics nutzt künstliche Intelligenz, um die Kontierung der einzelnen Zeilen vorzunehmen:
- Lernbasis: Das System verwendet den Positionstext (Artikelbeschreibung) der Rechnung.
- Historie: Bei ausreichenden Trainingsdaten lernt die KI aus der Historie der 'Ware/Leistung' und schlägt das passende Sachkonto automatisch vor.
Was muss bei österreichischen Metro-Rechnungen beachtet werden?
Für Rechnungen der Metro Österreich wurde eine spezifische Logik entwickelt, da diese oft komplexe Strukturen aufweisen. Sollten Sie solche Belege verarbeiten, weisen Sie unseren Support bei der Aktivierung bitte explizit darauf hin.
Häufig gestellte Fragen zur Positionsdatenauslese
Können Positionen über mehrere Seiten ausgelesen werden?
Ja, Finmatics kann Tabellen erkennen und auslesen, die sich über mehrere Seiten eines Dokuments erstrecken.
Wie werden unterschiedliche Steuersätze behandelt?
Die Differenzierung von Steuersätzen ist standardmäßig aktiv. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel: Wie verarbeitet und automatisiert Finmatics Splitbuchungen?.