Welche Einstellungen kann ich in der Mandanten-Ansicht im Reiter "Labels" vornehmen?

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Einstellungen Sie im Reiter “Labels” in der Mandanten-Ansicht vornehmen können.

Was sind Labels?

Labels dienen dazu, den Beleg oder die Belegposition zu beschriften. Labels können bspw. genutzt werden, um einen Workaround zu erzeugen, wenn ein Feld in Ihrem ERP-System existiert, aber nicht bei Finmatics. Sie können Labels ebenfalls in Kombination mit einem Rechnungsfreigabe Workflow verwenden. Hier können z.B. Abteilungen mit dem Feld "Label" abgebildet werden, um auszuwählen an welche Abteilung der Beleg geht.

Wie lege ich Labels an?

Klicken Sie in der Mandanten-Ansicht auf den Reiter “Labels”. Wählen Sie aus, ob Sie ein Kopflabel, oder ein Positionslabel, anlegen möchten.

Klicken Sie anschließend auf “Hinzufügen” und geben Sie Titel, sowie Beschreibung des Labels an.

Kontaktieren Sie im Anschluss unseren Support unter support@finmatics.com, um die Anzeige des angelegten Labels für gewünschte Belegtypen zu aktivieren.

Anzeige der Labels in der Erfassungsmaske

Sie können nun in der Erfassungsmaske die angelegten Kopflabel im Feld "Kopfzeilen Text", rechts auswählen. Positionslabel werden unter dem Beleg Bild im Feld "Label" angezeigt. Auch in der Erfassungsmaske haben Sie die Möglichkeit jederzeit neue Labels anzulegen. Klicken Sie hierzu auf “Neuer Eintrag”.

Die eingestellten Labels sind nur in der erweiterten Rechnungsansicht sichtbar.

Anhand von historischen Buchungen ist es möglich, Labels vorherzusagen, wenn in Finmatics gearbeitet wird und der Benutzer den Beleg in Finmatics bestätigt.