Wo finde ich die Papierkorb-Funktion?
Sie finden sie im Hauptmenü auf der linken Seite der Web-Oberfläche. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, benötigt Ihr Benutzer zwingend die Berechtigung "Löschen und Wiederherstellen von Belegen". Hier können Sie Dokumente entweder endgültig entfernen oder bei versehentlichem Löschen wiederherstellen.
Wie kann ich Dokumente wiederherstellen?
Befindet sich ein Beleg im Papierkorb, können Sie diesen jederzeit in den aktiven Prozess zurückholen.
- Navigieren Sie zum Menüpunkt Papierkorb.
- Suchen Sie das gewünschte Dokument.
- Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü am rechten Rand der Belegzeile.
- Klicken Sie auf "Beleg wiederherstellen".
Möchten Sie vor der Wiederherstellung prüfen, um welchen Beleg es sich handelt, klicken Sie im Menü auf "Anzeigen", um eine Vorschau zu öffnen.
Wie lösche ich Dokumente endgültig?
Wenn Sie sicher sind, dass Belege nicht mehr benötigt werden, können Sie diese permanent aus dem System entfernen. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Markieren Sie einen oder mehrere Belege in der Liste.
- Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü oder nutzen Sie bei Mehrfachauswahl die Aktionsleiste.
- Wählen Sie "Für immer löschen".
Bestätigen Sie den Vorgang im darauffolgenden Pop-up-Fenster.
Was passiert mit Duplikaten?
Neben manuell gelöschten Belegen können auch vom System erkannte Duplikate automatisch in den Papierkorb verschoben werden, sofern diese Funktion konfiguriert ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel: Wie funktioniert die Prüfung auf Duplikate bei Finmatics?