Inhalt
- Wie erkennt Finmatics Duplikate?
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Warum erhalte ich keine Warnung, obwohl es sich um ein Duplikat handelt?
- Wie können Duplikate gelöscht werden?
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Werden Belege, die sich im Papierkorb befinden, auch in der Duplikatsprüfung berücksichtigt?
Wie erkennt Finmatics Duplikate?
Mögliche Duplikate werden basierend auf den Merkmalen Mandant, Rechnungsnummer und Geschäftspartner erkannt und mit Belegen verglichen, welche in den letzten 180 Tagen an Finmatics übertragen wurden. Wird ein Duplikat erkannt, wird die Warnung „Duplikat“ am Beleg angezeigt.
Lesen Sie auch folgenden Artikel zur Duplikatsprüfung, welche direkt in der BMD erfolgt:
Bei Bedarf können die Regeln für die Duplikatsprüfung durch unseren Support erweitert werden. Beispielsweise ist es möglich, Beträge in die Duplikatsprüfung einzubeziehen.
Warum erhalte ich keine Warnung, obwohl es sich um ein Duplikat handelt?
Bitte beachten Sie, dass die Warnung nur solange angezeigt wird, bis der Beleg durch die Buchhaltung bestätigt wurde. Im Anschluss verschwindet die Warnung, da das Ändern und Bestätigen des Belegs die Duplikatswarnung überwiegt.
Überprüfen Sie in diesem Fall im Belegverlauf, ob das Duplikat erkannt wurde. Klicken Sie hierzu auf Kontrollen abgeschlossen. Wird bei Duplikate gefunden "Nein" unter Bestanden angezeigt dann war der Duplikatscheck erfolgreich und die Warnung war aktiv.
Soll die Warnung auch nach Bestätigen des Belegs aktiv bleiben, kontaktieren Sie unseren Support.
Empfohlene Vorgehensweise
Damit die Warnung, auch nachdem der Beleg bearbeitet wurde, bestehen bleibt klicken Sie in der Erfassungsmaske auf "Aktualisieren" und nicht auf "Bestätigen und weiter".
Wie können Duplikate gelöscht werden?
Duplikate können manuell in der Erfassungsmaske gelöscht werden. Öffnen Sie hierzu das Drei-Punkte Menü und wählen Sie "Löschen".
Alternativ können die von Finmatics erkannten Duplikate automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit bei der Einrichtung dieser Funktion gerne zur Verfügung. Senden Sie hierzu einfach eine E-Mail an support@finmatics.com.
Werden Belege, die sich im Papierkorb befinden, auch in der Duplikatsprüfung berücksichtigt?
Auch hierfür gibt es eine eigene Prüfung. Finmatics zeigt die Warnung „Duplikat in Papierkorb“ an, sollten sich Duplikate im Papierkorb befinden. Klicken Sie hierzu auf den Link, um das Duplikat anzuzeigen. Weiterführende Informationen finden Sie in: