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Dokumentenverarbeitung
Informationen, Tipp's und Tricks für die Dokumentenverarbeitung.
Dokumente schneiden/heften
Wie kann die automatische Trennung der Belegseiten überprüft und bearbeitet werden?
Wie kann ich Dokumente aufteilen oder zusammenführen?
Wie kann die Trennung von Dokumenten korrigiert werden?
Dokumente auslesen
Welche Sprachen kann Finmatics verarbeiten?
Was sind Positionsdaten und wie nutze ich diese für die Automatisierung?
Ist es notwendig, Regeln in Finmatics einzurichten?
Wie lernt die künstliche Intelligenz von Finmatics das Auslesen von Belegen?
Was ist das Prüfmodell und wie hilft es mir bei der Belegverarbeitung?
Wie lange dauert es, die Dokumentenverarbeitung an eine neue Sprache anzupassen?
Kann Finmatics kyrillische Skripte verarbeiten?
Kann Finmatics mehr als einen Steuersatz verarbeiten? Zum Beispiel, wenn auf derselben Rechnung der Standard-Mehrwertsteuersatz von 20 % und ein niedrigerer Satz von 10 % vorkommt.
Kann Finmatics handschriftlichen Text auf Rechnungen erkennen?
Wie lange dauert die Bearbeitung oder Aufbereitung der Dokumente durch Finmatics?
Wie kann die Qualität der Stammdaten für die Geschäftspartner verbessert werden?
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Dokumente buchhalterisch vervollständigen
Wie lernt die künstliche Intelligenz von Finmatics die Vorhersage von Sachkonto, Kostenstellen etc.?
Wie funktioniert die automatische Geschäftspartnererkennung und Anlage mit Finmatics?
Ist es möglich, den Kontenplan und die Gewinn-/Kostenstelle (Kostenzuordnung) zu erkennen?
Wie automatisiere ich Buchungstexte?
Was bedeutet die Qualitätssicherung der Belege?
Wie können Kostenstellen und Kostenträger in Finmatics verarbeitet werden?
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Prüfung nach UStG Kriterien
Wie automatisiere ich das Leistungsdatum / den Leistungszeitraum?
Kann ich Unternehmen mit unechter Steuerbefreiung verarbeiten?
Welche Prüfungen kann Finmatics auf Rechnungen durchführen?
Lieferantenkommunikation
Bietet Finmatics Funktionen zur Kommunikation mit Lieferanten oder Mandanten?
Audit Trail
Wie nutze ich den „Download“ Report?
Wie protokolliert Finmatics Änderungen der Belege? (Audit Trail/ Verlauf)
Können wir das Protokoll für jedes Dokument sehen (Von wem das Dokument verarbeitet wurde: Eintrag, Bearbeiten, Löschen)?
Diverses
Wie funktioniert die Prüfung auf Duplikate bei Finmatics?
Wie benutze ich die Papierkorb-Funktion in Finmatics?
Wie viel Speicherplatz benötigt eine gescannte Seite?
Warum sollte ich die Tastenkombinationen verwenden?
Gibt es eine Einschränkung wieviele Dokumente über die Anwendung verarbeitet werden?
Wie kann ich die:den verantwortlichen Buchhalter:in beim Mandant hinterlegen?
Wie verarbeite ich einen Kontoauszug in PDF- oder Papierformat in Finmatics?
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E-Rechnungen
Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen (E-Invoices, XML Rechnungen)