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Dokumentenverarbeitung

Dokumentenverarbeitung

Informationen, Tipp's und Tricks für die Dokumentenverarbeitung.

Allgemeine Fragen zur Dokumentenverarbeitung

Wie viel Speicherplatz benötigt eine gescannte Seite?

Gibt es eine Einschränkung wieviele Dokumente über die Anwendung verarbeitet werden?

Wie kann ich eine:n verantwortlichen Benutzer:in beim Mandant hinterlegen?

Wie kann ich Dokumente löschen?

Wie lange werden Dokumente archiviert?

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Dokumente schneiden/heften

Wie kann die automatische Trennung der Belegseiten überprüft und bearbeitet werden?

Wie kann ich die Trennung von Dokumenten korrigieren, wenn diese nicht mehr im Status "Trennen" sind?

Dokumente auslesen

Welche Sprachen kann Finmatics verarbeiten?

Wie funktioniert die Prüfung auf Duplikate bei Finmatics?

Was sind Positionsdaten/Line Items und wie nutze ich diese für die Automatisierung?

Ist es notwendig, Regeln in Finmatics einzurichten?

Wie lernt die künstliche Intelligenz von Finmatics das Auslesen von Belegen?

Was ist das Prüfmodell und wie hilft es mir bei der Belegverarbeitung?

Wie lange dauert es, die Dokumentenverarbeitung an eine neue Sprache anzupassen?

Kann Finmatics kyrillische Skripte verarbeiten?

Kann Finmatics mehr als einen Steuersatz verarbeiten und Splitbuchungen erstellen?

Kann Finmatics handschriftlichen Text auf Rechnungen erkennen?

Wie lange dauert die Bearbeitung oder Aufbereitung der Dokumente durch Finmatics?

Wie kann die Qualität der Stammdaten für die Geschäftspartner verbessert werden?

Kann Finmatics auch gedrehte, oder am Kopf stehende Belege verarbeiten?

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Dokumente buchhalterisch vervollständigen

Wie kann ich Felder in der Erfassungsmaske hinzufügen oder entfernen?

Warum sollte ich die Tastenkombinationen verwenden?

Wie funktioniert die Finmatics Erfassungsmaske?

Wie werden Steuersätze in Finmatics verarbeitet?

Was kann ich mit der Aktionsleiste oben rechts in der Belegansicht vornehmen?

Wie lernt die künstliche Intelligenz von Finmatics die Vorhersage von Sachkonto, Kostenstellen etc.?

Wie funktioniert die automatische Geschäftspartneranlage sowie Geschäftspartnererkennung bei Finmatics?

Ist es möglich, den Kontenplan und die Gewinn-/Kostenstelle (Kostenzuordnung) zu erkennen?

Wie automatisiere ich Buchungstexte?

Was bedeutet die Qualitätssicherung der Belege?

Wie können Kostenstellen und Kostenträger in Finmatics angelegt/verarbeitet werden?

Wie kann ich die Vorschläge von Finmatics verbessern?

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Prüfung nach UStG Kriterien

Wie automatisiere ich das Leistungsdatum / den Leistungszeitraum?

Kann ich Unternehmen mit unechter Steuerbefreiung verarbeiten?

Welche Prüfungen kann Finmatics auf Rechnungen durchführen?

Lieferantenkommunikation

Bietet Finmatics Funktionen zur Kommunikation mit Lieferanten oder Mandanten?

Audit Trail

Wie nutze ich den „Download“ Report?

Wie protokolliert Finmatics Änderungen der Belege? (Audit Trail/Verlauf)

Können wir das Protokoll für jedes Dokument sehen (Von wem das Dokument verarbeitet wurde: Eintrag, Bearbeiten, Löschen)?

E-Rechnungen

Wie verarbeitet Finmatics E-Rechnungen (E-Invoices, XML Rechnungen)